一、馆藏档案

宁波市档案馆馆藏档案共计540个全宗，51.6万卷,36.8万件, 由建国前的档案和建国后的档案两大部分组成。全部档案按照门类可分成文书、科技、专业档案等。按载体区分，还有照片档案、声像档案和少数实物档案等。全部馆藏以文书档案为主。

（一）馆藏建国前的档案又分清代档案、革命历史档案和民国档案三部分，共计52个全宗9591卷。

馆藏清代档案，共计46卷。最早的形成于乾隆50年（公元1711年）。所涉及内容主要是房屋、田地的买卖契约，授官诰命，童生试卷以及官府为保护教会而出的治安告示，官府给教会的照会等。这些档案比较零散且缺乏系统性。

馆藏革命历史档案，共300卷，但多数为手抄复制件。主要内容有宁波地下党组织和浙东游击纵队的有关文件、信件、地图、日记、书信、照片；革命斗争故事、回忆录、历史照片；地下党组织和浙东革命根据地出版的刊物、报纸等。

馆藏民国档案，共9245卷，是建国前档案的主要组成部分，基本上由国民党鄞县、镇海、宁海、奉化、慈溪、余姚、四明等各县政府、县党部、三青团机关形成，其中也包括商会、公会、工会、农会、学校、教会等宗教民众组织形成的材料。 

（二）馆藏建国后档案

馆藏建国后档案由原地专机关档案和现市级机关及部分企事业单位档案构成，共计488个全宗，50.7万卷，36.8万件。这部分档案比较完整，它们集中反映了解放以来宁波政治、经济和文化的发展情况，是宁波党政机关、企事业单位在社会实践和生产建设中形成的第一手材料和原始记录。

二、馆藏图书报刊资料

宁波市档案馆馆藏图书、报刊、资料，共计5.3万余册，电子期刊10万余册。

（一）馆藏资料

馆藏资料所占比重最大，占了一半多。按种类分成综合性文件汇编、组织人事、教育文化卫生体育、统战、群众工作、政法、外事、军事、计划经济管理、工业、交通邮电、基建环保、农业林业水利水产、财政金融、商业贸易、科学研究、沿海开放城市与特区、工具书、史书志书、宗谱等资料。

（二）馆藏图书

馆藏图书内容数量较少，共2000多册。按种类分成马列主义毛泽东思想、哲学、政治法律、经济、文化事业、文学、历史地理及综合性图书等8个大类。

（三）馆藏报刊 

馆藏报刊种类较多，内容比较丰富，共计410种，8280册，是馆藏的特色之一。所藏报纸解放后出版的比较齐全，解放前出版的报纸最早的是1913年，其中《时事公报》（1920年6月—1948年10月）比较全。