当然，云计算的发展不可能一蹴而就，作为一种新兴的产业和商业运作模式，云计算涉及各方面保障系统的建立，如云标准、云监管、云安全等。在我国云服务还刚刚开始，很不成熟，还有较长的路要走。当前，信息技术领域中云理想和云现实之间的矛盾十分尖锐，云炒作的现象也同时存在，因此我们要密切关注，科学研究，谨慎应用云计算。

之所以要关注“云”，因为它能给档案信息化带来新的机遇和挑战。我国的档案信息化经过近30年发展，取得跨越式发展，然而也存在许多成长的烦恼。如档案管理软件和数据库类型、结构各不相同，档案目录信息资源难以实现互联、共享，档案管理软件的规范化、通用化问题仍然比较尖锐，各家的信息资源无法满足跨系统、跨平台、跨地域的网络化应用需求，形成孤岛现象，从而提高了档案信息资源库建设、维护和管理的成本，降低了信息提供利用的效率和质量。如果我们采用云计算技术，通过云服务，推广通用的数字档案室或数字档案馆软件系统，或提供的先进搜索引擎、智能检索、安全控制的软件系统，或实现档案数据的集中存储，将共享档案数据库集中存储到受档案行政管理部门控制的云存储中，由此，可从根本上扭转各自为政，分头建设的信息化格局，最大程度地减少档案信息化的投入，扩大其产出，并实现资源的集成和整合。