市档案馆积极做好第六届世界佛教论坛档案工作
第六届世界佛教论坛于2024年10月15日至17日在浙江宁波奉化雪窦山举行，本届论坛以“同愿同行·和合共生”为主题，参加人员多、活动内容丰富、展现形式多样，吸引了来自全球72个国家和地区大约800名佛教界代表、专家学者及嘉宾参加。为记录好、服务好这一届“别样精彩”的论坛，市档案馆提高站位、精心谋划、主动作为，提前参与论坛筹备工作，圆满完成本届论坛的档案指导收集，共收集到文书档案近3000件，照片档案3.5万张，音视频档案3.5TB，实物档案40余件，相关人员受到市委市政府的通报嘉奖。
一是主动作为，责任落实有力度。市档案部门高度重视本届论坛的档案工作，积极落实市委市政府工作要求，市档案馆主要领导专题赴论坛筹备办公现场检查指导，并多次对论坛档案工作提出具体要求。市档案馆主动担当、积极选派档案业务骨干，第一时间派驻论坛筹备专班，并牵头组建了论坛“1办15组”兼职档案员网络。市档案局、馆业务处室数次赴现场，共同参与做好论坛档案工作。
二是总结经验，强化制度有落实。市档案馆认真总结和借鉴亚运会、中国—中东欧国家博览会等重大活动档案工作经验，研究起草了《第六届世界佛教论坛宁波市筹委会档案管理制度》，完善本届论坛档案管理机制及档案的收集、整理、归档流程，对论坛形成的各类文书档案、照片档案、音视频档案、实物档案提出了规范要求。市档案馆派驻人员强化论坛档案工作监督指导，建立实施档案周例会、月报告和定期分析研判机制，落细档案收集整理要求，强化各组（办）档案收集意识，确保了论坛各类档案资料应归尽归，齐全完整。
三是强化协作，高效运行有成效。论坛筹备工作开始以来，通过工作调度会、业务专题会等工作机制，积极与人力资源组、活动策划组织组等15个工作组的档案员加强对接沟通，以“网格化”运行确保重大活动档案工作责任落实，以“清单化”对表确保论坛筹备组各类档案资料完整收集，总计收集文书档案资料近3000余件，工作照片3500余张，视频录像资料200GB，论坛工作方案、文化展陈、舆论宣传、参访线路、礼宾接待、食品安全、交通保障、卫生防疫等各个方面全覆盖。
四是全程参与，资源收集有突破。本届论坛档案资料的收集中，市档案馆创新打通声像档案资源通道，成功收集了市广电集团等机构形成的论坛活动举办期间，大会开（闭）幕式、文艺演出、祈福法会、文化展陈、主论坛和7个分论坛近3TB视频录像资料和3.1万余张照片；成功收集了市数据局为论坛搭建的第六届世界佛教论坛工作指挥调度系统和会议组织接待管理系统形成的近100GB电子数据，实现了档案载体多样、档案数据完整，为后续论坛档案资源的开发利用夯实了基础。
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