一、项目名称
宁波市档案馆进馆档案消毒服务项目。
二、项目概述
宁波市档案馆进馆档案消毒服务。
三、项目服务期
本项目是长期服务项目,可续签,但最长不超过3年。根据中标供应商履约情况,由采购方确定是否续签合同,原则上一年续签一次。
四、项目要求
1、供应商的档案消毒服务包含档案运输、消毒、上架。
2、供应商应采取安全稳妥的封闭性运输工具进行运输。
3、供应商提供专业消毒设备和消毒工作室,并指派专业的消毒服务人员,对进馆档案进行分批次的消毒(每批次8千卷以上)。
4、供应商须以臭氧气体作为消毒因子,采用双循环对流技术,不使用化学添加剂可进行杀菌消毒,并可自行还原成氧气,对纸质档案进行消毒处理,杀灭霉菌、致病菌等微生物,达到避免纸质档案霉变损坏的目的。
5、供应商应将消毒后的档案,安全运送至档案库房,并于指定位置上架完毕。
6、档案消毒服务需全程接受我方的监管,由我方认定档案是否安全齐全完整。
7、供应商应做到消毒档案当天出库当天入库。
8、供应商提供具备资质的第三方出具的检测报告,检测本项目采用的消毒设备达到档案消毒要求。提供档案消毒前后霉菌菌落数采集样本及杀灭效果检测报告,抽检率为万分之五。
五、其他要求
1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书)、组织机构代码证、税务登记证(如已办理了多证合一,则仅需提供合证后的营业执照)。
2、本项目不得分包、转包。
3、合同生效后10个工作日内,供应商必须向我馆提供本项目所有员工的信息登记表和身份证复印件(需本人亲笔签名)、户口所在地公安部门办理的《无犯罪记录证明》,进行审核和登记备案。
4、供应商应对本项目所有员工进行档案保密安全教育,员工要严格遵守《档案法》《保密法》及其他有关法规,严防泄密现象发生。供应商应与我馆签订保密协议,并与员工签订保密协议。
六、评标定标方法
1、采购方式:公开招标。
2、评标定标方法:综合评分法。
七、报价要求
本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价(报价单格式如下);一经中标,报价作为中标供应商与采购人签订合同的依据,合同期限内不做调整。
进馆档案消毒服务项目报价单
序号 |
项目名称 |
元/米(此为单价,其中米是指档案排架长度) |
1 |
档案消毒服务项目 |
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按照实际档案消毒总排架长度*单价的总价结算
八、投标须知
1、投标书的组成:
(1)报价函
(2)企业法人营业执照副本 (复印件)
(3)如报价人不是本单位法人代表,须提供本人身份证复印件和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章
(4)进馆档案消毒实施方案
(5)以往类似案例样本
2、投标书的密封和份数:
投标书正本一份、副本四份且装袋密封,并须由投标人盖章,投标人应写全称。否则,造成投标人废标或取消资格,责任由投标人负责。
3、投标文件的递交:
投标书于 2021年8月2日16:30前递交到 宁波市海曙区解放北路69号宁波市档案馆1107办公室。
九、相关文件、规范和标准
档案消毒服务项目中中应严格执行以下规范和标准:
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案法实施办法》
《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》
《宁波市档案工作条例》
业务标准与规范:
《档案虫霉防治一般规则》
《浙江省档案馆档案库房安全管理规程(试行)》
十、招标评分表见附件
联系人:徐之,联系电话:15258278371
附件
评分项目 |
分值 |
评标要点及说明 |
(单位名称) |
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价格分(30) |
30 |
基准价=满足招标文件要求且价格最低的最终报价;最终报价等于基准价的得分为满分30分。报价得分=(基准价/最终报价)×价格权重(30%)×100。报价得分以四舍五入保留小数点后两位。 |
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商务(20) |
公司综合实力 |
15 |
公司注册资金最高者得5分,次高者得3分,其余均得0分。(需提供有效的资质证书复印件)。设施设备(经具备资质的第三方检测此设备达到档案消毒要求并出具了检测报告)。 |
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案例得分 |
5 |
投标人承担过档案消毒服务项目类似案例的,得5分。(需提供项目合同关键内容复印件) |
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技术(30分) |
消毒、运输方案 |
30 |
供应商应采取安全稳妥的封闭性运输工具进行运输;提供专业消毒设备和消毒工作室,并指派专业的消毒服务人员,对进馆档案进行分批次的消毒(每批次8千卷以上) |
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服务保障(20分) |
安全保障 |
20 |
档案消毒及流转全过程满足档案安全管理要求 |
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合计 |
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100 |
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