档案工作如何向新质生产力要动能
“新质生产力”是习近平总书记2023年9月在黑龙江考察时首次提出的。今年两会期间，李强总理在政府工作报告中，把“加快发展新质生产力”作为今年“十大任务”之首。“新质生产力”作为炙手可热的焦点问题，必将成为推动社会高质量发展的动力源。
什么是“新质生产力”？
简单讲，“新质生产力”就是创新起主导作用，摆脱传统经济增长方式、生产力发展路径，具有高科技、高效能、高质量特征，符合新发展理念的先进生产力质态。它由技术革命性突破、生产要素创新性配置、产业深度转型升级而催生，以劳动者、劳动资料、劳动对象及其优化组合的跃升为基本内涵，以全要素生产率大幅提升为核心标志，特点是创新，关键在质优，本质是先进生产力。
针对“新质生产力”，档案部门应该如何要动能？
首先，要明白档案工作与“新质生产力”关系密切。
“新质生产力”是指以信息技术为代表的新兴技术所带来的生产力变革。档案工作与之关系密切，主要体现在以下三点。一是通过运用信息技术手段可以极大提升档案管理效率，实现资源的快速检索和共享。二是应用大数据技术可以对海量档案数据进行深度挖掘，为决策提供有力支持。三是人工智能技术的应用可以优化档案服务流程，提升用户体验。
其次，要掌握具体途径。
一是加强信息技术应用，建立健全档案数字化管理机制，对纸质档案进行数字化转换，实现档案的电子化存储和管理。推广云计算应用技术，构建统一的档案管理平台，实现档案资源的集中存储和统一管理。
二是利用大数据技术，整合各类档案资源，形成全面、系统的数据库，为进一步挖掘档案价值提供基础数据支持。运用大数据技术，对档案数据库进行深度挖掘和分析，为决策提供有价值的信息。目前，许多档案部门利用馆藏档案编印资政参考，发挥了一定作用。但在运用大数据技术开展资源挖掘上，还处在起步阶段。
三是应用人工智能技术，引入智能问答系统，使档案工作能够快速响应用户需求，提升服务效率。根据用户需求和行为习惯，实施智能推荐服务，为其提供个性化的档案推荐服务，提升服务满意度。
四是要持续提升档案科技管理水平，加大重点科技项目攻关力度，发挥重点实验室的科技创新平台作用。档案重点实验室肩负着科学研究、难题攻关、技术创新、培育人才等使命，主管部门和相关单位要加强工作指导，在政策、人才、资金、场地等方面给予充分支持保障。
最后，要弄清“新质生产力”赋能档案工作的挑战与对策。
随着信息技术的快速发展，档案工作面临技术更新迅速、人才短缺的挑战。特别是一些基层档案部门编制缩减，人才短缺现象严重，局面亟待改变。此外，信息技术的应用加大了档案信息安全风险，特别是档案信息化过程中的外包容易导致信息失泄密问题，如何更好保障档案信息安全，问题亟待解决。
面对挑战，既要加大对档案工作者的信息技术培训力度，又要建立健全档案信息安全管理体系；既要加强信息安全防护和监测，确保档案信息绝对安全，又应不断探索新技术在工作中的应用场景。总之，绝不能畏首畏尾、停滞不前。
（原载于《中国档案报》2024年3月18日 总第4111期 第三版 作者：杨宝章）
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