如何实现档案工作高水平安全
全国档案工作暨表彰先进会议明确要求，统筹发展和安全，坚持预防为主，紧盯关键领域，强化底线思维，筑牢安全防线，以高水平安全保障高质量发展。信息化时代，档案工作不仅担负存史资政育人的重要职责，更是国家安全、社会稳定和经济发展的重要基础。因此，实现档案工作高水平安全，对维护国家利益、保障人民福祉具有举足轻重的意义。
什么是高水平安全？简而言之，包括物理安全、信息安全和管理安全3个层面。物理安全主要指档案存储设施的安全，如防火、防水、防盗等。信息安全关注档案内容的完整、可用、保密，防止信息泄露、篡改或丢失。管理安全关系档案工作的流程规范、制度健全和人员素质等方面的保障。
如何实现高水平安全？要着力做好4个方面的工作。
首先，从实体保管角度讲，不论是物理设施设备还是各项管理规范，都应予以加强。在物理设施设备方面，既要合理规划档案库房，确保其符合防火、防水、防盗等安全标准，又要配备先进的安防设备，如视频监控、报警系统等，还应定期对档案库房进行安全检查和维护，确保其始终处于良好运行状态。在完善管理安全体系方面，制定科学合理的档案管理流程和制度，确保规范化和标准化，特别要强调制度的可落地和可执行性。还应不断提升档案库房管理人员的专业素养和安全意识。同时，建立行之有效的监督机制，定期开展检查和评估，及时发现问题并加以整改。
其次，从信息安全角度讲，要妥善应对新技术和网络环境两方面因素带来的挑战。一方面，随着大数据、云计算、人工智能等技术广泛应用，档案信息的存储、处理和分析方式发生了深刻变化，在提高工作效率的同时，也带来了新的风险和挑战。另一方面，网络环境具有开放性和共享性，既促使信息得以更方便地共享和传播，又给安全保护带来更大难度。如何应对？首先要明确，技术带来的问题不应只停留在技术层面解决，还要从制度和环境上发力。因此，一方面，要加强信息安全保护技术的研究应用，特别是要进行前瞻性研究。另一方面，需及时完善相应管理制度和规范，堵塞安全漏洞，防患未然。
再次，从科学管理角度讲，加强组织领导尤为重要。安全工作必须抓在日常、抓在经常。要建立健全长效工作机制，明确职责任务，确保责任落实。尤其要发挥法律法规威慑力，为实现高水平安全提供有力保障，进一步明确相关各方法律责任和权利义务，加大违法违规行为查处力度。同时，积极引进应用先进管理技术，运用科学管理手段进一步织密安全防护网。
最后，从安全文化建设角度讲，最重要的是涵养实现高水平安全的文化生态，将思想、态度、价值观层面的认同转化为具体行动，进而塑造成行为习惯。做到这一点，需要有具体抓手。例如，要加强宣传教育，在心中种下增强安全意识和责任感的种子。要建立完善的文化制度和规范，用制度浇灌呵护安全意识“开花结果”。要加强培训教育，做到不仅时刻紧绷安全之弦，更具备相应的防护技能。
（原载于《中国档案报》2024年5月9日 总第4133期 第三版 作者：杨宝章）
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