为进一步提高进馆单位数字化加工安全保密水平，确保数字化成果符合安全保密要求，宁波市档案局于2017年8月18日，召开了专题会议。
　　本次会议的参加人员有：市直有关单位的处室负责人、档案员，数字化加工单位的代表，市档案局有关处室的工作人员。会议中，市档案局通报了进馆单位数字化加工安全保密检查情况、数字化加工安全保密具体要求。相关处室的领导、专家总结了近两年来的数字化情况，解读档案数字化的安全管理和技术标准，说明了纸质档案进馆的要求。
　　市档案局副局长沈渊飞介绍了市档案局自2012以来的档案进馆验收工作，指出了相关的安全保密政策、数字化的技术规范把握不到位的问题。
　　并提了以下意见：要保守国家秘密，守牢档案安全底线;要提高认识，认真对待进馆档案的数字化工作;要多措并举，保证数字化的质量。一方面要加强监督，及时掌握数字化加工建设各环节的工作情况，另一方面，我们要加强培训，让数字化中介机构熟悉标准，规范流程，提高效率和质量。使档案数字化工作更好地把握规律性、富于创造性，把档案数字化工作高质量的做好。