刘生锚副局长回顾总结我市“异地查档、跨馆服务”工作的历程


　　詹锐副局长布置我市“异地查档、跨馆服务”下步工作
　　11月20日至11月21日，宁波市档案局组织召开全市“异地查档、跨馆服务”培训会议。市档案局档案管理处、信息技术处和全市11个县市区档案局（馆）相关人员参加培训，宁波市档案局副局长刘生锚、副局长詹锐到会并讲话，本次培训会议的召开，标志着我市“异地查档、跨馆服务”进入了宁波特色的服务体系的初步形成的新阶段。
　　“异地查档、跨馆服务”，是指市和县（市）区档案馆在依法履行职责的基础上，利用各自馆藏资源、依托VPN和加密网络技术，实现跨行政区域界线的民生档案查阅利用，以满足社会组织和群众异地查档需求。按照本项工作的计划安排，今年实现婚姻档案的异地查档服务，明年开始陆续支持更多类型民生档案的异地查档服务。
　　培训会分别就“异地查档、跨馆服务”业务开展，VPN组网基础操作及维护，“异地查档、跨馆服务”软件平台操作等方面进行培训。
　　刘生锚副局长回顾总结了我市“异地查档、跨馆服务”工作的历程，他指出：第一，“异地查询、跨馆服务”是我市对5年来民生档案工作的深化和拓展；第二，“异地查档、跨馆服务”工作的开展也从尝试开展到初步形成体系的探索过程；第三，“异地查档、跨馆服务”是一项开创性的工作，要善于总结经验教训。他强调，从原来打电话发快件的初步阶段发展到了现在有专门的软硬件支撑，有一系列的制度作支撑，我们有责任、有理由、有能力在今后把这项工作做得更好。
　　詹锐副局长就下步工作提了三点要求，一是提高认识，转变观念。认真做好“异地查档、跨馆服务”这项工作是深化教育实践活动的要求，这项工作的出发点就是更好的服务群众，使群众能够更加便捷的享受档案服务。二是完善规范，强化标准。规范的制度标准，对制度的严格执行是做好“异地查档、跨馆服务”的关键，统一的民生档案数据格式，以及规范的标准体系，规范的业务流程，规范的业务程序，是实现异地查档的前提。三是加强协同，共同推进。“异地查档、跨馆服务”是一项具有首创性的工作，此项工作的开展需要我馆和我市各个县市区档案馆的通力协作，不仅要加强我馆与区县档案馆的联系，也要加强各区县档案馆间的联系，使此项工作走在全省的前列。
　　会上，各县市区档案馆人员为“异地查档、跨馆服务”工作建言献策，提供了宝贵的建议和意见，市局有关领导和专家现场解答部分提问，并要求相关处室依照区县档案馆的意见建议优化“异地查档、跨馆服务”工作。