“异地查档、跨馆服务”初现成效
去年6月份,宁波市推出了“异地查档,跨馆服务”创新举措,目前主要提供婚姻类档案的异地查档服务,截至到2014年7月底,仅市档案馆一家就提供异地委托查档服务41人次,取得了初步成效。
市民只要持身份证、介绍信等有效证件,按照规定办理有关手续后,就可以在宁波市任意一个国家档案馆查询到存放在相关其他国家档案馆的个人婚姻档案信息,其他民生类档案的异地查询服务今后也将会逐步有序开放。
异地查档服务受理过程如下:
档案利用者在本地档案馆未查到所需的档案资料,向本地档案馆提出跨馆代查申请;
本地档案馆受理后,全程代办帮助查找档案线索,委托相关档案馆查档;
受委托的档案馆接到委托,及时组织查找。
如果查到档案,按有关规定出具档案复制件或档案证明,通过委托方提供给查档者;未查到档案或不符合档案利用规定的,应通过委托方,将查档结果及时反馈给查档者。
市民只要持身份证、介绍信等有效证件,按照规定办理有关手续后,就可以在宁波市任意一个国家档案馆查询到存放在相关其他国家档案馆的个人婚姻档案信息,其他民生类档案的异地查询服务今后也将会逐步有序开放。
异地查档服务受理过程如下:
档案利用者在本地档案馆未查到所需的档案资料,向本地档案馆提出跨馆代查申请;
本地档案馆受理后,全程代办帮助查找档案线索,委托相关档案馆查档;
受委托的档案馆接到委托,及时组织查找。
如果查到档案,按有关规定出具档案复制件或档案证明,通过委托方提供给查档者;未查到档案或不符合档案利用规定的,应通过委托方,将查档结果及时反馈给查档者。
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