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王琼波:简单的事用心做
发布时间:2022-05-13 来源: 访问量: 字体:【 视力保护色:
  王琼波,是宁波财经学院档案馆的一名普通档案员。她一直坚持工作从细节做起,静下心、躬下身,简单的事用心做,在档案岗位耕耘了十五年,使得学校档案管理工作逐步规范化、制度化、科学化2016年创建省示范数字档案室2018年档案工作目标管理达到省二级认定,多次获得浙江省高校档案工作创新创优奖学校档案管理整体水平在宁波市同类高校中位居前列

  2007年,王琼波转到档案岗位时,对新工作一无所知,为了能够尽快熟悉业务,她在工作中认真摸索,虚心向经验丰富的同行请教,遇到不懂的问题一定打破砂锅问到底,凭借这份“较真”,她不但入“门”了,而且迅速适应。在积极学习的同时,她双管齐下,仅用了一年的时间对建校前8年的档案重新梳理,将原有大门类的档案按高校档案分类方案调整至十大门类。2008年学校升本,档案数量增速明显,在学校领导的支持下推行部门立卷制度经过不断努力,学校档案工作逐步规范化、制度化2021年成立学院档案馆

  2012年,学校投入专项经费较早启动档案信息化工作新挑战,王琼波丝毫没有畏惧退缩心理,经过大量调研比对,采购档案网络管理系统、发布系统、服务器、存储设备、扫描仪等,2021年底,已完成档案数字化500多万页,数据登记备份2280GB。以数字化成果助力档案服务,开设网上信息服务利用档案网站发布编研成果,以师生需求为导向,推出16个特色档案数据库,2015年底投入使用至今,利用人数已达到4万余人次;在钉钉工作平台上推出网上借阅服务,2019年投入使用至今,利用人数已达到1500余人次有效提升全体师生的满意度和体验感。

  王琼波始终把档案队伍建设作为工作的起点为了迅速提升兼职档案员的业务能力水平,自2015年起,针对兼职档案员的工作性质、年龄结构、专业背景、流动性强等问题,她创新工作方式,提出了“结对子”“动态跟踪服务”“多样式、小班化”等实施策略营造了“互帮互助,共同进退”的工作氛围。同时,为了稳定档案队伍,她多次频繁与学校沟通,畅通档案人员职业发展通道,允许符合条件的兼职档案员申报档案专业技术职称制定并实施《二级单位档案工作年度考核办法》,对兼职档案员的业务技能进行考核,考核结果与其岗位聘任、职称晋升、评优奖惩相结合;将岗聘期间业务考核优秀的列为职称晋升条件之一,如在岗聘期间业务考核不合格,则予以岗聘降级或直接不予聘用从而引领整个兼职档案员队伍全面健康发展。

  岗多年的王琼波深知档案资源建设与利用的联动影响。自2018年起,努力把好收集关、质量关、验收关,成为她着力开展的重点工作。针对学校正处于高速发展期,部门之间职能互换、岗位调动频繁,到了归档期,材料落实就有困难的情况,她提出定期调整归档范围和保管期限表,要求各部门实一份文件、一个活动、一次会议的材料责任人,内容、责任人调整须经部门负责和主管校领导签字审核,从而切实保证材料齐全完质量上以《行政工作日常考核实施方案》为抓手,实行清单问责制和过程性考核在归档验收中对不符合质量标准的部门下达整改通知单,要求其限期进行纠正,如逾期未整改,则认定其所在部门档案工作出现失误,列入该部门行政工作日常考核之中,考核结果与该部门绩效奖惩挂钩这样的做法使档案料得以保存完好,使重要历史记忆得以传承。


王琼波:简单的事用心做
发布时间:2022-05-13 来源:
  王琼波,是宁波财经学院档案馆的一名普通档案员。她一直坚持工作从细节做起,静下心、躬下身,简单的事用心做,在档案岗位耕耘了十五年,使得学校档案管理工作逐步规范化、制度化、科学化2016年创建省示范数字档案室2018年档案工作目标管理达到省二级认定,多次获得浙江省高校档案工作创新创优奖学校档案管理整体水平在宁波市同类高校中位居前列

  2007年,王琼波转到档案岗位时,对新工作一无所知,为了能够尽快熟悉业务,她在工作中认真摸索,虚心向经验丰富的同行请教,遇到不懂的问题一定打破砂锅问到底,凭借这份“较真”,她不但入“门”了,而且迅速适应。在积极学习的同时,她双管齐下,仅用了一年的时间对建校前8年的档案重新梳理,将原有大门类的档案按高校档案分类方案调整至十大门类。2008年学校升本,档案数量增速明显,在学校领导的支持下推行部门立卷制度经过不断努力,学校档案工作逐步规范化、制度化2021年成立学院档案馆

  2012年,学校投入专项经费较早启动档案信息化工作新挑战,王琼波丝毫没有畏惧退缩心理,经过大量调研比对,采购档案网络管理系统、发布系统、服务器、存储设备、扫描仪等,2021年底,已完成档案数字化500多万页,数据登记备份2280GB。以数字化成果助力档案服务,开设网上信息服务利用档案网站发布编研成果,以师生需求为导向,推出16个特色档案数据库,2015年底投入使用至今,利用人数已达到4万余人次;在钉钉工作平台上推出网上借阅服务,2019年投入使用至今,利用人数已达到1500余人次有效提升全体师生的满意度和体验感。

  王琼波始终把档案队伍建设作为工作的起点为了迅速提升兼职档案员的业务能力水平,自2015年起,针对兼职档案员的工作性质、年龄结构、专业背景、流动性强等问题,她创新工作方式,提出了“结对子”“动态跟踪服务”“多样式、小班化”等实施策略营造了“互帮互助,共同进退”的工作氛围。同时,为了稳定档案队伍,她多次频繁与学校沟通,畅通档案人员职业发展通道,允许符合条件的兼职档案员申报档案专业技术职称制定并实施《二级单位档案工作年度考核办法》,对兼职档案员的业务技能进行考核,考核结果与其岗位聘任、职称晋升、评优奖惩相结合;将岗聘期间业务考核优秀的列为职称晋升条件之一,如在岗聘期间业务考核不合格,则予以岗聘降级或直接不予聘用从而引领整个兼职档案员队伍全面健康发展。

  岗多年的王琼波深知档案资源建设与利用的联动影响。自2018年起,努力把好收集关、质量关、验收关,成为她着力开展的重点工作。针对学校正处于高速发展期,部门之间职能互换、岗位调动频繁,到了归档期,材料落实就有困难的情况,她提出定期调整归档范围和保管期限表,要求各部门实一份文件、一个活动、一次会议的材料责任人,内容、责任人调整须经部门负责和主管校领导签字审核,从而切实保证材料齐全完质量上以《行政工作日常考核实施方案》为抓手,实行清单问责制和过程性考核在归档验收中对不符合质量标准的部门下达整改通知单,要求其限期进行纠正,如逾期未整改,则认定其所在部门档案工作出现失误,列入该部门行政工作日常考核之中,考核结果与该部门绩效奖惩挂钩这样的做法使档案料得以保存完好,使重要历史记忆得以传承。


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