2007年，王琼波转到档案岗位时，对新工作一无所知，为了能够尽快熟悉业务，她在工作中认真摸索，虚心向经验丰富的同行请教，遇到不懂的问题一定“打破砂锅问到底”，凭借这份“较真”，她不但入“门”了，而且迅速适应。在积极学习的同时，她双管齐下，仅用了一年的时间对建校前8年的档案重新梳理，将原有五大门类的档案按高校档案分类方案调整至十大门类。2008年学校升本，档案数量增速明显，她在学校领导的支持下推行部门立卷制度，经过不断努力，学校档案工作逐步规范化、制度化，2021年成立学院档案馆。

　　2012年，学校投入专项经费较早启动档案信息化工作，面对新挑战，王琼波丝毫没有畏惧退缩心理，经过大量调研比对，采购档案网络管理系统、发布系统、服务器、存储设备、扫描仪等，至2021年底，已完成档案数字化500多万页，数据登记备份2280GB。她以数字化成果助力档案服务，开设网上信息服务，利用档案网站发布编研成果，以师生需求为导向，推出16个特色档案数据库，2015年底投入使用至今，利用人数已达到4万余人次；在钉钉工作平台上推出网上借阅服务，2019年投入使用至今，利用人数已达到1500余人次，有效提升全体师生的满意度和体验感。

　　王琼波始终把档案队伍建设作为工作的起点，为了迅速提升兼职档案员的业务能力水平，自2015年起，针对兼职档案员的工作性质、年龄结构、专业背景、流动性强等问题，她创新工作方式，提出了“结对子”“动态跟踪服务”“多样式、小班化”等实施策略，营造了“互帮互助，共同进退”的工作氛围。同时，为了稳定档案队伍，她多次频繁与学校沟通，畅通档案人员职业发展通道，允许符合条件的兼职档案员申报档案专业技术职称；制定并实施《二级单位档案工作年度考核办法》，对兼职档案员的业务技能进行考核，考核结果与其岗位聘任、职称晋升、评优奖惩相结合；将岗聘期间业务考核优秀的列为职称晋升条件之一，如在岗聘期间业务考核不合格，则予以岗聘降级或直接不予聘用，从而引领整个兼职档案员队伍全面健康发展。

　　在岗多年的王琼波深知档案资源建设与利用的联动影响。自2018年起，努力把好收集关、质量关、验收关，成为她着力开展的重点工作。针对学校正处于高速发展期，部门之间职能互换、岗位调动频繁，到了归档期，材料落实就有困难的情况，她提出定期调整归档范围和保管期限表，要求各部门落实一份文件、一个活动、一次会议的材料责任人，内容、责任人调整须经部门负责人和主管校领导签字审核，从而切实保证材料的齐全完整。质量上以《行政工作日常考核实施方案》为抓手，实行清单问责制和过程性考核，在归档验收中对不符合质量标准的部门下达整改通知单，要求其限期进行纠正，如逾期未整改，则认定其所在部门档案工作出现失误，并列入该部门行政工作日常考核之中，考核结果与该部门绩效奖惩挂钩。这样的做法使档案资料得以保存完好，使重要历史记忆得以传承。