精心部署,晋升等级。区卫健局自2008年通过浙江省档案工作目标管理省三级认定以来,机关档案管理处于停滞状态,甚至2010年至2012年的档案都还未整理,沃瑾瑾一上岗就着手进行这三年档案的整理和数字化加工工作。接下去利用几年时间逐步完善档案工作制度和流程,充实档案材料,制定机关档案的收集范围及保管期限,让机关档案的收集整理步入正轨,同步完成了2003年至2009年的文书档案数字化加工工作。通过八年多的不懈努力,2019年到2020年两年时间档案室连续上了二个台阶,档案工作目标管理达到了省二级、省一级,并成功创建省示范数字档案室。
立足长远,布局全局。多年来,沃瑾瑾以老带新,在自己整理档案的期间,把基层单位档案员带到档案室观摩学习,手把手教授档案收集和整理方法。在做好机关档案工作的同时,她几乎跑遍了全区公立医疗机构,以高要求高质量指导基层档案工作,为各单位出谋策划并给予整理和编目方面的具体帮助。2019年区人民医院档案室申请省三级认定,医院的档案分散在各临床科室,造成综合档案室档案不完整,急坏了医院的档案员,她果断要求医院整理归档范围,根据归档范围从各科室将文件材料收集过来,指导医院档案员对档案进行规范整理。她引导基层档案员重视业务档案的收集,重视不同载体档案的收集,把网站网页、宣传视频等档案一并归档,还手把手指导汇编档案材料。她引进属于北仑卫健的“博通”软件档案系统,供系统18家下属单位使用,帮助下属8家单位成立综合档案室并通过档案工作目标管理省级认定。通过几年来的艰苦努力,全区卫健系统档案工作逐步走上规范化、标准化的轨道。
不懈努力,硬核服务。卫生系统的查档量比较大,无论是电话还是来人,沃瑾瑾都能不厌其烦,耐心地帮助查找和复印,并及时给予答复,急利用者所急,努力为利用者分忧解难,得到了机关及系统内查档人员的一致好评。为准备北仑区复审国家卫生城市,她和创卫办的同志连续一星期到档案室查阅大量2019年创建时的文件材料,对照创建国家卫生城市的标准要求查漏补缺,整理资料,为复审工作提供了有力的依据。她还带领各医院档案员们连续奋斗2个月,把历年来的出生证档案修补好并扫描成电子档案按时移交至区档案馆。之后每年都监督各单位及时数字化并归档,截至2021年10月,完成全区出生证档案整理及数字化加工162552人次,大大方便了市民的查阅。沃瑾瑾担任的工作很烦杂,琐碎的工作看不到摸不着,可她做得有条不紊。她很注意平时的收集和积累,经常跟各科室兼职档案员讨论档案收集中的困难和解决的办法,各科室的文件材料收集范围都在她的脑子里,随时能帮助科室同事梳理档案内容,新开创的工作总能用档案的形式记录下来并按要求归档。她在平凡的工作中做出了不平凡的成绩,把别人认为“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味,在平凡的岗位中实现了人生价值。