建章立制,实现档案工作规范化。高新区档案室成立较晚,人手不足,各种档案制度都需要从头起步。作为档案室新来的年轻人,她不仅需要做各种档案接收、归档等日常工作,还需要参与区档案管理工作的政策制定和制度的规范调研起草工作。从事档案工作之初,档案接收登记查阅这些日常工作倒难不倒她,但起草调研档案管理制度却实在是个几乎不可能完成的任务。她深感自己档案知识的欠缺,于是她一边工作一边自学档案课程,最后,干脆利用周末时间报考档案本科,考完本科又报考研究生。凭着过硬的专业知识,她几乎参与了所有高新区档案制度的起草和制定工作。她制订的《关于加快宁波国家高新区档案事业发展实施意见》、《宁波国家高新区档案管理工作暂行规定》等一系列管理措施,确立了高新区档案工作的总体目标和发展方向,制订的档案接收、立卷归档、档案保管、保密及利用、岗位职责、数字化、应急管理、安全管理等工作制度,理顺规范了档案管理程序,使高新区档案工作步入正轨。高新区档案室从成立之初单一的文书档案299卷,逐渐发展到目前的集文书、科技、业务、声像等6大类13个门类计443146卷(件)档案的综合档案室,建立了完善的区档案组织机构和档案管理网络体系。在她和同事们的共同努力下,高新区管委会办公室在省市档案工作目标管理中连续通过“市一级”、“省二级”、“省一级”认定。
数字赋能,实现档案管理信息化。2013年,档案信息化建设项目被管委会列入重点项目,郇菁菁再次全身心投入到数字档案室建设项目中去。从项目的调研、方案的起草、评审、招投标、软件的开发设计、硬件的购置及项目的安装、调试、验收,她全程参与组织实施,协调解决项目建设中出现的问题,遇到难题及时向分管领导汇报,遇到技术问题虚心向专家请教。经过一次次的调试,最终建成了虚拟档案室、档案综合管理系统、档案资源管理系统、档案利用系统、档案登记备份系统等七大系统的档案管理平台,组织完成档案数字化加工448万页,室藏纸质档案数字化率超过90%,实现全区档案的信息化管理。完成涉及高新区行政权力事项的15个部门(单位)归档范围和档案保管期限表的报送、审核和市局登记备案,浙江政务服务网政府用户工作平台在线归档模块的配置和情况报送。建成省示范数字档案室,档案的利用率、查全率、查准率显著提高。
存史资政,实现档案利用效益化。当高新区领导把编写《高新区(新材料科技城)年鉴》的重任交到郇菁菁手上的时候,她没有向领导叫苦叫累,白天要接收、整理档案,为老百姓提供档案查阅服务,编写年鉴只能在晚上进行。作为母亲,她觉得最大的遗憾是亏欠自己的两个孩子,她不仅白天忙得团团转,晚上回家孩子也管不上,只好把父母请来帮忙。除了参与编写《高新区(新材料科技城)年鉴》,她还组织编制了《档案利用实例选编》《高新区基础数据汇编》等20多种30多万字编研材料,为领导决策和部门工作提供有力参考,最大限度发挥档案存凭、留史、资政的作用。
随着高新区经济社会的快速发展,原有的档案设施已不能满足需要。2021年,高新区管委会决定建造一座新的现代化综合性档案中心,她又立即投身到新中心的建设中,开启了新的征程。