2007年,根据宁海县平调艺术传承中心人员调动需要,杨春巧接手了兼职档案工作。“一开始以为管档案就是整整材料,没想到其中大有文章。”除了一些常规性的文件、凭证等材料,剧团每年还有许多为演出排练累积的大量剧本,还留存下大量珍贵的剧照、场景照、曲谱、台词等。这些材料容易受潮,归档整理保存是个难题。请教档案局专业人员之后,杨春巧把这些资料进行了扫描,录入条目,并分门别类、逐一按档案规范整理保存。
两年后,杨春巧调入宁海县文广新局。与下属单位相比,局里档案门类更多,要求也更加严格。杨春巧意识到要一步一印、踏实勤勉地提升工作技能,因此她不仅积极参加省、市、县举办的各门类档案业务培训,还时常到县档案局虚心请教工作学习中的问题。她发现局里的档案没有电子版,翻阅查找起来非常不便,于是用了大半年时间把所有文书、业务、照片等档案进行了扫描,挂接到档案系统,宁海县文广新局也因此成了县里第一批进行档案数字化的单位。2010年宁海创建省先进文化县,创建过程中需要从档案中调取各种各样的依据性材料,档案数字化的优势便在此时显露无遗。
2019年机构改革成立宁海县文化和广电旅游体育局后,杨春巧又高效完成宁海县旅游委员会、宁海县文广新局、宁海县节庆管理中心三家合并单位档案交接和移交工作,原本的档案业务扩容了将近三倍。500余卷、近6000件文书档案,超1000卷业务档案,60余卷特殊载体档案以及170左右的人事档案……扩容后的档案室成为了宁海文化旅游印记的见证者和记录者。
在杨春巧坚持不辍的耕耘下,2011年宁海县文广新局成功创建省示范数字档案室,2012年通过档案工作目标管理省一级认定。2021年机构改革后的宁海县文广旅游局又重新创建省示范数字档案,并在机关、团体、企事业单位业务建设评价中通过宁波市四星级模范档案室认定。同时,杨春巧还指导基层单位提高档案工作规范化水平,帮助宁海县文化馆档案工作目标管理达到省一级认定,宁海县平调艺术传承中心达到省三级认定,宁海县文保所、宁海县图书馆完成规范档案室创建。
专注是档案人的一个特质。在多年的档案工作中,杨春巧养成了一个习惯,一进档案室就把手机搁在一边待上一整天,心无旁骛、沉潜专注,十数年如一日地埋头于档案里。她认识到档案工作要认真细致,容不得一丝差错,还要做个有心人,要多想一步,多做一步。在单位档案室里,有几箱省创先、全国创先的“专题档案”,还有一盒刷干净后存放起来的停用印章盒,这些都是杨春巧做的“附加档案”,真正将“因时而变,随事而制”应用到了实际工作中。她在档案工作的舞台上干得同样精彩。