与时俱进,改进档案管理模式。档案工作专业性强,袁淑萍又是半路出家,从事这项工作后,她一边快速积累档案理论知识,一边不断改进机关档案管理模式,加强了档案硬件设施建设,档案室实现了两房一库,逐步添置了一系列档案设备。她对照档案法等法律法规,制定和完善了机关档案各项制度,确保档案从形成到立卷归档、开发利用、日常管理的每个环节都有规可依。她注重档案信息化建设,是数字化管档的先行者,开发了声像档案管理模块,形成了多个档案数据库,极大方便了档案的利用。在档案工作目标管理认定、机关规范化综合档案室认定和省规范化数字档案室创建等工作中,她对标改进档案工作,使档案工作不断适应社会发展的需要。
求真务实,做细档案基础工作。为了实现档案的应收尽收,应归尽归,袁淑萍结合机关实际情况拟制了《文件材料归档范围、分类方案和保管期限表》,重新细化了档案资料移交流程、手续,确保档案资料收集齐全。人大工作会议多、部门多,档案内容丰富、形式多样、资料分散,为保证机关重大活动、专项活动材料归档齐全,在活动开展前期,她都会及时提醒相关人员做好材料收集,活动结束后及时接收归档,避免材料丢失。这些资料为历次的换届选举、各类会议、巡察组视察、人大志编撰等提供了丰富的档案素材。在档案的编研工作中她认真负责,注重档案数据的可靠性,特别是在全宗和组织机构沿革的撰写中,对机构的变迁和人事变动,她反复考证变迁时间和任职年份,不错不漏,为利用提供了重要的历史依据。为了能顺利完成进馆工作,她做了大量的进馆前期准备工作,由于进馆标准与早期档案整理标准有差异,她一边完成日常工作,一边对即将进馆的档案进行对标、校核、修正、清点、查验,1982年至2011年间产生的1549卷和16707件的档案分两批顺利地通过了进馆验收。
严格管理,维护档案安全完整。袁淑萍严格按照相关档案业务标准管理各类档案,发现问题不是简单地退回业务部门,而是和移交人一起梳理文件材料的历史联系,了解各个业务环节,检查文件材料是否齐全。在整理档案过程中从编目到装订的每个工序都逐项规范,使卷宗组卷合理、排列有序、编目规范。档案安全是档案工作的底线,袁淑萍在工作中能够保持警醒,按照档案安全的规章制度和标准规范,筑牢档案工作的安全防线。她重视日常的档案管理,定期开展安全自查,及时排除安全隐患。对档案利用和销毁作了严格的规定,制定了切实可行的流程,防止档案失泄密的发生。她加强对承担机关档案数字化加工工作的服务企业的监管,签订保密协议,明确加工单位的保密责任和业务,规范加工人员的行为准则。在机关搬迁中,面对大量的档案资料的迁移,她细心核对数量、严密打包、出库、押运、入库,拆包、清点、排架,没有遗失一件,没有损坏一件,确保了档案的安全和完整。她就是这样在平凡的岗位上忙碌着、奉献着。