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张静:不驰于空想,不骛于虚声
发布时间:2022-05-13 来源: 访问量: 字体:【 视力保护色:

  1985年出生的张静,现任象山县城投集团综合管理部档案管理科科长。她秉承“不驰于空想,不骛于虚声”的精神,投身档案工作十三年来,在平凡的岗位上励志耕耘,默默奉献,实践着自己的青春价值,有力推动集团档案管理规范化建设。

  精益求精,规范档案管理。做好档案工作需要践行精雕细琢、精益求精的“工匠精神”。集团合署办公后,8家合并子公司移交大量未经过合理分类、规范装订的资料,面对整理难题,张静主动查阅资料、虚心请教学习,结合实际,第一时间制定档案分类方案和管理制度,明确文件归档范围和保管期限,建立标准化档案室。为提高集团档案工作现代化管理水平,她又提出申报档案工作目标管理省级认定和开展数字档案室建设。经过不懈的努力,2019年集团档案室通过企业省级良好认定,成功创建省规范化数字档案室,2021年又成功创建省示范数字档案室。

  细而再细,创新归档方法。细节决定成败,档案工作的每个环节都不能疏忽大意。集团项目建设类档案是重点,也是难点,过程中的文件资料丢失、缺失现象严重,给归档及后期使用造成很大影响。面对这个难题,张静创新提出“前期追根”“后期追踪”方法。丢失问题采用“前期追根”,摸清资料产生及运用的整个过程,房建、市政工程部各配一个兼职档案员,经办人员在文件资料产生后必须将其全数交于兼职档案员保管,兼职档案员做好分类和相应登记工作,并留存一份原件作为后期存档使用,对其进行扫描,绝不外借,从源头把控资料,避免因人员调动等原因造成丢失。缺失问题采用“后期追踪”,对于特殊原因需要延后办理的资料,由经办人员在工程完工后移交档案时向档案室承诺办理时间,到期后档案员发函催交,确保文件资料完整归档。

  全心全意,提供优质服务。服务是档案工作的永恒主题,张静始终信奉“立足档案,面向社会,服务公众”的工作原则。她潜心钻研业务,在实践中探索行之有效的工作方法,总结经验,撰写相关论文,协助县档案局在集团举办2019年全宗卷整理第五场现场观摩会,接待兄弟单位档案管理人员来集团交流学习,传授经验,帮助提高业务水平。她认真对待大家提出的每一条意见建议,当查询者提供模糊信息导致查询时间过长时,她在办理后总是从自身找问题,进一步改进档案目录输入,以便缩短查询时间。她一直认为自己应该做得更好,一直坚信自己可以做得更好,坚守着初心目标,认真理解和把握新形势下档案工作的新思路、新要求、新任务,一步一个脚印,踏踏实实地干好本职工作。


张静:不驰于空想,不骛于虚声
发布时间:2022-05-13 来源:

  1985年出生的张静,现任象山县城投集团综合管理部档案管理科科长。她秉承“不驰于空想,不骛于虚声”的精神,投身档案工作十三年来,在平凡的岗位上励志耕耘,默默奉献,实践着自己的青春价值,有力推动集团档案管理规范化建设。

  精益求精,规范档案管理。做好档案工作需要践行精雕细琢、精益求精的“工匠精神”。集团合署办公后,8家合并子公司移交大量未经过合理分类、规范装订的资料,面对整理难题,张静主动查阅资料、虚心请教学习,结合实际,第一时间制定档案分类方案和管理制度,明确文件归档范围和保管期限,建立标准化档案室。为提高集团档案工作现代化管理水平,她又提出申报档案工作目标管理省级认定和开展数字档案室建设。经过不懈的努力,2019年集团档案室通过企业省级良好认定,成功创建省规范化数字档案室,2021年又成功创建省示范数字档案室。

  细而再细,创新归档方法。细节决定成败,档案工作的每个环节都不能疏忽大意。集团项目建设类档案是重点,也是难点,过程中的文件资料丢失、缺失现象严重,给归档及后期使用造成很大影响。面对这个难题,张静创新提出“前期追根”“后期追踪”方法。丢失问题采用“前期追根”,摸清资料产生及运用的整个过程,房建、市政工程部各配一个兼职档案员,经办人员在文件资料产生后必须将其全数交于兼职档案员保管,兼职档案员做好分类和相应登记工作,并留存一份原件作为后期存档使用,对其进行扫描,绝不外借,从源头把控资料,避免因人员调动等原因造成丢失。缺失问题采用“后期追踪”,对于特殊原因需要延后办理的资料,由经办人员在工程完工后移交档案时向档案室承诺办理时间,到期后档案员发函催交,确保文件资料完整归档。

  全心全意,提供优质服务。服务是档案工作的永恒主题,张静始终信奉“立足档案,面向社会,服务公众”的工作原则。她潜心钻研业务,在实践中探索行之有效的工作方法,总结经验,撰写相关论文,协助县档案局在集团举办2019年全宗卷整理第五场现场观摩会,接待兄弟单位档案管理人员来集团交流学习,传授经验,帮助提高业务水平。她认真对待大家提出的每一条意见建议,当查询者提供模糊信息导致查询时间过长时,她在办理后总是从自身找问题,进一步改进档案目录输入,以便缩短查询时间。她一直认为自己应该做得更好,一直坚信自己可以做得更好,坚守着初心目标,认真理解和把握新形势下档案工作的新思路、新要求、新任务,一步一个脚印,踏踏实实地干好本职工作。


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