根据主要职责，宁波市档案馆设有5个职能处室。

    （一）办公室

     协调处理馆日常事务。负责文秘、法务、信访、档案、信息、安全等工作。负责综合性文件材料的起草。承办办公自动化、财务、资产管理、基建、行政后勤、外事和对外联络协调工作。负责馆和直属单位的干部培训、人事管理等工作 。负责人：顾剑徵。联系电话：(0574)89185427，电子邮箱：bgs@nbdaj.gov.cn。

    （二）管理利用处

     负责接收市直单位及所属机构纳入接收范围的档案资料。负责馆藏档案资料整理、鉴定、保管、统计和档案库房的日常管理工作。承担档案资料查阅利用工作，承担政府公开信息查阅和定期向社会开放档案工作。负责人：俞 斌。联系电话：(0574)89185374，电子邮箱：glc@nbdaj.gov.cn。

     负责征集、征购、接受捐赠对国家和社会具有长久保存价值的档案资料。负责档案资料的分析研究、编纂、出版档案史料。负责档案史料的公布和陈列展览，开展档案宣传教育，推进档案文化建设。负责人：仇伟国。联系电话：(0574)89185392，电子邮箱：byc@nbdaj.gov.cn。

    （四）信息技术处

     负责馆档案信息化工作；承担市级公共数据、电子档案和档案数字化成果的接收、保管；承担馆藏档案数字化工作。承担数字档案馆等信息系统和全市档案目录中心建设、馆库专业设施设备的配置和运维管理工作。承担档案技术保护、异地异质备份和科研工作。负责人：齐力上。联系电话：(0574)89185387，电子邮箱：nbda@nbdaj.gov.cn。

     负责馆和直属单位党的建设和群团工作。负责人：。联系电话：(0574)87185382，电子邮箱：ywc@nbdaj.gov.cn。