2014年，全市档案系统全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会以及国家、省档案工作会议精神，紧紧围绕市委、市政府工作大局，强化档案工作基础，提升档案服务能力，各方面工作都取得了新的成绩。
    2014年，全市共有综合档案馆12个，专门档案馆1个。其中达国家一级馆2家、国家二级馆4家、省一级馆4家。馆舍总面积45810平方米，馆藏档案总量1555371卷、489481件，资料127005册，录音、录像、影片档案3348盘，照片263291张，实物档案6977件。其中已开放档案402927卷、90924件，开放档案目录263.09万条。全市全年共接待档案利用者43276人次，利用档案70373卷次、10596件次；接待资料利用者1302人次，5308册次；利用现行文件191人次，458件次；利用数字档案41767人次、56568件次；举办档案展览37个，其中基本陈列13个，接待参观档案展览64638人次。本年共编研档案资料23种，计205.9万字，其中公开出版6种、83.6万字；接收档案66746卷、78888件，录音、录像、影片档案96盘，照片29833张，征集档案资料39卷、518件，录音、录像、影片档案18盘，照片5642张，接受寄存档案133471卷。2014年，全市综合档案馆已建数字档案馆10家，有馆藏电子档案6272GB、1990710件，数码照片107GB、25880张，数字录音、录像256GB、332小时，数字化馆藏档案511263卷、60069GB，373599件、3874GB，照片档案 194GB，134930张，录音录像影片档案3431GB、522小时。2014年，全市共组织举办档案岗位培训班5期，培训555人次；举办继续教育培训班4期，培训866人次；分别有143人和17人通过档案专业初、中和高级职务任职考试。
    2014年，市委、市政府更加重视档案工作，以两办名义下发了《关于做好新形势下档案工作的通知》（以下简称《通知》）。《通知》共条，对新形势下宁波档案工作提出了总体目标和具体要求。这是宁波贯彻落实中办、国办《关于加强新形势下档案工作的意见》和省委办、省政府办《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的具体举措，是指导当前和今后一个时期全市档案事业科学发展的纲领性文件。《通知》的出台，对宁波市进一步加强对档案工作的领导、加大对档案事业的投入、强化档案干部队伍建设、营造档案工作良好氛围具有重要意义。
    2014年，各地纷纷举行纪念宁波开放30周年活动，宁波市档案局举办“中国对外开放的宁波记录——宁波成为全国首批对外开放城市30周年档案史料展”，慈溪市“中国梦美丽慈溪展”，海曙区“回眸——海曙区建区30周年摄影作品展”，江东区“城市向东——建区30周年成就展”。初步建立宁波市著名人物建档对象名录。新创建“乡村记忆示范基地”12家，“企业记忆之窗”8家。各地一批特色档案文化建设项目纷纷亮相，奉化基本完成村镇影像全覆盖工程，宁海筹划开展“美丽乡村”影像档案全覆盖项目。宁波市档案馆出版《宁波记忆2013》，《灵桥史料选辑》完成初稿；江北区出版《江北三十年》；江东《百年和丰》获市“五个一”优秀作品奖。海曙发行《古城寻贤——海曙之名人与遗迹》，余姚编辑出版馆藏珍藏系列之二——《汪一煦城市记忆相册》，镇海出版《朱忠煜先生百年来鸿录》，市城建档案馆出版《城市记忆——宁波城市建设30年掠影》。
    2014年，档案馆“异地查档、跨馆服务”扩大了服务门类，增加了知青档案。宁波市档案馆与贵州省黔西南州签订异地查档服务合作协议，满足了在甬的黔西南州务工人员查档需求。海曙区档案局研发完成社区档案信息一体化平台。鄞州区档案局在11个镇（街道）试点开展“馆室联动、远程查档”服务，使当地群众在镇（街道）就可以查到所需的馆藏婚姻档案并可获得档案证明。慈溪市、鄞州区档案馆成功创建“国家级中小学档案教育社会实践基地”，江东区档案馆为“省级中小学档案教育社会实践基地”。江东区、北仑区档案馆还是浙江省国家综合档案馆爱国主义教育示范基地。宁波市档案馆为全市首批中小学社会实践大课堂资源基地。江北建成“慈湖人家”档案分馆。各地还推出了函电查档、双休日预约查档、午休时间预约查档、“爱心伞”等一批便民服务举措。
    2014年，宁波市档案馆共接收29家进馆单位档案，共20516卷。在全市开展老地图、家训、村训征集活动，并与宁波大学签订合作协议，开展境外档案征集研究。通过各种途径，征集到了一批特色、珍贵档案资料，如江东区的《日本向同盟国投降之降书复本》；江北区征集到一批老物件；镇海区征集一批反映镇海旧貌的老照片；北仑区征集书刊、家谱150多册；鄞州征集部分鄞州籍院士资料；余姚开展家庭档案电子相册征集活动；慈溪依托义务征集队伍征集一批房契、地契等珍贵资料，新征集照片2万多张；奉化完成23个非物质文化遗产档案的征集存档；宁海征集清嘉庆敕命、知青下乡等珍贵档案资料；象山征集孙茂芳个人档案资料。
    2014年，宁波市档案馆在市委、市政府领导协调下，通过搬迁和调剂等手段，基本达到国家馆库的面积标准。镇海区新馆完成搬迁，象山县新馆基本建成，宁海县新馆开工建设。江东区档案馆完成了改造，扩大了面积。市城建档案馆完成规划选址前的相关工作。
    2014年，全市综合档案馆共完成纸质档案数字化5850万页，数据量154TB，提前完成“十二五”规划目标。其中，海曙、象山、奉化全部完成，镇海、鄞州、北仑、宁海完成60%以上。新创建省级示范数字档案室26家，规范化数字档案室93家。江东、镇海、北仑、慈溪通过省规范化登记备份中心验收。
    2014年，宁波市档案局与市公安局联合出台《全市档案系统信息安全等级保护工作实施方案》，市及11个县（市）区档案局完成重要档案信息系统定级、测评。与市保密局联合组织开展全市综合档案馆安全保密检查，并联合发文《关于加强档案信息系统安全保密工作得通知》，全面规范档案数字化、数字档案馆（室）档案信息安全保密管理。全市综合档案馆信息安全相关人员全部持证上岗。 
   “6·9国际档案日”期间，宁波市档案局以“走进档案”为主题，推出10项内容丰富、形式多样、贴近生活、贴近群众的宣传“国际档案日”纪念活动。与《宁波日报》总编室图片中心联合举办“美丽宁波·档案记忆”摄影大赛；组织网民、外来务工子女走进档案馆；组织江北中心小学、北仑华山小学学生、小主人报小记者走进农村文化礼堂；举办档案文化建设专题报告会；初步建成宁波档案图库平台，开通宁波档案征集微信公众账号，开展“家庭档案进万家”等特色活动。宁波市档案局在国家档案局部署开展的“走进档案”征文活动中，荣获全省唯一征文活动组织奖单位，报送的2篇文章分获三等奖及优秀奖。
    2014年，与市民政局联合开展全市民政档案管理工作执法检查，开展对县（市）区档案行政执法责任制考核工作和档案行政权力清单的梳理，及时向社会公布。档案部门重视加强对各地档案工作的监督指导，对31家市级机关搬迁中的档案工作进行督促检查，对机构改革中的档案业务进行监管。完成市级机关规范化综合档案认定29家和机关单位年检110家，其中优秀46家。认真贯彻国家档案局10号令，完成7家市属国有企业《企业档案归档范围和保管期限》的审核工作。一年来，共完成省级目标管理认定和复查工作45家，市级目标管理认定和复查工作63家。
    2014年，宁波市档案局获多项殊荣：民主评议机关作风建设先进单位，连续5次蝉联公共管理和服务类第一名；宁波市档案局行政服务窗口再获“行政服务先进窗口”称号；市档案馆服务窗口通过省级巾帼文明示范岗复查认定。宁波档案网再获2014年度市政府系统优秀网站。