2019年，市和区县两级档案部门按照机构改革要求，完成政事分离、局馆分设改革任务,档案行政管理职能向同级党委办公厅（室）划转并挂牌，党对档案工作的领导更加明确。各地积极探索切合实际的局馆分设模式，逐步厘清局馆工作职责，建立统筹协作工作机制，有效履行档案行政管理和档案保管利用两种职能。

　　“最多跑一次”电子化归档纳入市政府数字化转型工作指标考核，各地电子归档管理统一平台全部建成，政务事项电子化归档实现了门类全覆盖，全市共归档电子文件104万件。落实“互联网+档案监管”要求，借助“浙江省行政执法监管平台”和“浙政钉·掌上执法”系统，开展档案工作日常检查、双随机检查和专项检查，全年全市档案行政管理部门共设置检查任务52项，对234家单位进行了档案行政执法检查。落实长三角民生档案共享工作，全市共确定共享民生档案33种。深化“异地查档、跨馆服务”工作，新增与大连市、成都市、北京市海淀区等地民生档案的异地查档服务。

　　宁波市、县两级国家综合档案馆档案基础业务水平位于全国前列，数字档案馆建设水平稳步提高。2019年9月26日，省委副秘书长、省档案局局长、省档案馆馆长刘芸同志在宁波市档案局、馆编印的《回眸2018》上作了批示，对宁波档案馆业务建设评价工作和数字档案馆创建等工作给予高度评价。全市全年41家单位通过省级档案工作目标管理认定。浙江吉润春晓汽车部件有限公司编写的案例《大数据环境下档案信息资源的开发和利用的高效办公策略》荣获2019年度全国企业档案信息资源开发利用优秀案例优秀奖。

　　市档案局与市卫健委联合申报的《基于大数据技术的居民电子健康档案共享、开放和应用的研究》获得国家档案局优秀科技成果二等奖（特等奖和一等奖空缺），实现我市档案科研项目国家奖项零的突破。《无钥签名在档案数字资源可信认证的应用研究》列入国家局档案科研项目，市规划与地理信息中心《基于AI识别技术的城市规划档案数据价值挖掘研究》、奥克斯集团《“互联网+”环境下基于知识图谱的企业电子文件全流程管理创新研究》列入省局档案科研项目。

　　市档案局组织开展全市国家综合档案馆档案安全专项检查，落实全市档案网站群的云防护措施，对全市国家档案馆开展档案信息安全风险评估，依托第三方权威安全机构，全面评测档案馆现有软硬件系统并对面临的风险做出预判和分析，据此进一步排除安全隐患，提升档案安全风险应对能力。开展重要档案数据异地备份，2017-2018年全市重要电子档案数据94TB在长春异地备份，市本级完成61家单位的数据备份。

　　宁波市档案馆提前完成了“十三五”规划馆藏增量40%的目标，修订《宁波市档案馆新一轮档案（2001-2010）接收细则》，启动《法国所藏有关宁波的档案资料搜集与整理》和《涉甬西文古籍征集与整理》项目。举办第六届“美丽宁波、档案记忆”摄影大赛，征集到摄影作品2433张，吸引133名专业摄影家和业余摄影爱好者参加。

　　围绕纪念五四运动100周年、庆祝中华人民共和国成立70周年等重要纪念日，各地结合“6·9国际档案日”举办系列宣传活动。市档案局、馆在《宁波晚报》《都市周报》开辟“档案馆”专栏和“档案”专版；与宁波经济广播电台合作推出“红旗漫卷浙东——70年前那一天”全媒体采访活动，系列报道文字、音频、视频同步推出，“宁波发布”头条转载。海曙区、鄞州区“跟着档案去旅行”之章水、沙村纪录片在浙江电视台播出，慈溪乡贤档案登上中央电视台纪实频道。全市在国家和省档案一报两刊发表66篇，地方主流媒体发表300余篇。立足馆藏档案、注重原创的宁波档案微信公众号在全国档案系统榜单上排名第23，比去年上升17位。市档案局、馆获国家档案局“新中国的记忆”主题征文活动优秀组织奖。市档案馆被列为市第二批党员教育示范基地。

　　2019年10月，在中共浙江省委党校四明山分校举办全市档案干部业务能力提升专题培训，为期5 天，70余人参加。全市90人通过档案初中级职称考试，6人通过副高职称评审。建立全市档案专家库，首批80名专家入库，其中特聘专家9名。