一、组织领导和规范化建设
    （一）加强组织领导。为加强组织领导，今年我局调整了局政府信息公开领导小组成员，发文明确了局政府信息公开工作领导小组和信息员队伍，各处室处长均作为政府信息公开工作领导小组成员，使工作职责更明确，责任落实，夯实了工作基础；局法规宣教处具体负责局政府信息公开的日常工作，并确定专人负责信息公开工作。
    （二）健全制度体系。我局已制定的《宁波市档案局政府信息公开工作考核制度》、《宁波市档案局政府信息公开责任追究制度》和《宁波市档案局政府信息公开新闻发言人制度》，保证了政府信息公开工作制度体系的完善，规范了政府信息公开工作的正常开展。
    （三）完善工作机制。我局在年初就制定了政府信息公开工作计划和要求，在规范管理、加强监督、加大宣传等方面提出了要求和目标，特别强调了拓展公开渠道，加强重点领域信息的公开力度。今年5月，我局召开了政府信息公开工作培训会，集中传达了国家政府信息公开电视电话会议和市政府信息公开工作培训会的精神和要求，对局政府信息公开工作进行了部署，对各处室信息工作人员提出了具体要求。
    我局公开信息大部分从OA系统中专门设定的发文审核流程流转，均由各处室负责人和局主要领导的审核，保证了主动公开程序的顺利运行和保密规定的执行，没有出现信息公开导致的泄密事件。
    今年4季度，我局对各县市区档案工作进行考核，标准中有专门关于政府信息公开工作的考核内容。在考核中，我们对县市区档案馆政府公开信息查阅中心的现行文件和政府公开信息利用和安全工作进行了检查，保证了对本系统政府信息公开工作的指导和监督。
    二、场所及网站建设
    我局在下属宁波市档案馆查阅大厅设立了政府公开信息查阅场所，配备了专门电脑，开设了多项便民服务举措，使政府公开信息场所服务更贴近百姓。
    在宁波市政府信息公开网站和本局档案网站均设有政府信息公开专栏和依申请公开的入口，建立畅通的链接，主动公开信息和接受公开申请，且两个平台信息保持一致。
    今年，按照市政府的统一部署，及时对本局政府信息公开网站指南、目录等内容进行了修改，保证政府信息公开工作的稳步推进。
    本局档案网站设有政务公开、局长信箱、咨询投诉、本地动态等多个栏目，对档案政府信息及时公布，使公民能有不同途径了解档案工作和政府信息。
    同时，我局还通过媒体、档案专刊等形式向社会公开档案政务、工作信息。今年宁波档案简讯刊出22期，宁波档案增刊刊出6期。全年我局在国家、省市各类杂志、报刊中刊登各类信息104篇（次）。
    三、主动公开政府信息情况
    今年，我局继续拓展主动公开的政府信息的范围，把档案政务工作、档案服务的内容主动作为公开信息，继续开设每月大事记、档案开放公告等栏目，充实了业务信息和政务信息的公开内容。全年共公开信息220条，在数量上保持稳步增长，内容上也更贴近百姓。今年，配合市政府政府信息公开系统改版，我局按时将已公开政府信息560条全部重新填选录入到新版。
    四、办理申请公开政府信息的情况
    今年我局政府信息公开平台上共收到政府信息公开申请 4件，我局均受理并按时答复：其中3件申请内容在我局已公开政府信息中，向申请人提供信息索引号并发送邮件回复；另一件申请内容系不属于我局信息提供范围。
    我局提供政府信息公开的服务均无收费。
    五、年度报告的编制
    2012年本局年度工作要点已发布在政府信息公开平台和宁波市档案网政府信息公开专栏中。已完成包含完整要素的年度报告，将于3月31日前及时公布。
    六、行政复议和行政诉讼情况
    在办理政府信息公开申请事项中未发生向本局申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
    七、其他情况
    今年宁波市档案馆作为政府公开信息的查阅场所，共提供现行文件和政府公开信息查阅利用29人次101卷（次）。积极开展政府信息公开调研工作，今年，我局一篇《当档案与政府信息公开相遇》的文章参加了宁波市档案学会2012年学术研讨会交流。