【概况】2012年，全市共有综合档案馆12个，专门档案馆1个。其中达国家一级馆2家、国家二级馆4家、省一级馆4家。馆舍总面积40090平方米，馆藏档案总量1451347卷、848907件，资料97968册，录音、录像、影片档案2535盘，照片209021张，实物档案5033件。其中已开放档案355812卷、62590件，开放档案目录774710卷（件）。全市全年共接待档案利用者60420人次，利用档案115426卷次、5382件次；接待资料利用者1189人次，8045册次；利用现行文件338人次，611件次；利用数字档案7315人次、12359件次；举办档案展览20个，其中基本陈列10个，接待参观档案展览26398人次。本年共编研档案资料25种，计231万字，其中公开出版9种、173.2万字；接收档案51161卷、702111件，录音、录像、影片档案396盘，照片9724张，征集档案资料104卷、386件，照片3289张，接受寄存档案96587卷、218件。2012年，全市综合档案馆已建数字档案馆4家，有电子文件281GB、84063件，数码照片24GB、6670张，数字录音、录像366GB、499小时，数字化馆藏档案456976卷、20829GB，72038件、1146GB，照片档案47GB，78920张，录音录像影片档案303GB、511小时。2012年，全市共组织举办档案岗位培训班8期，培训794人次；举办继续教育培训班58期，培训2985人次；分别有53人、101人和21人通过档案专业初、中、高级职务任职考试。

全市档案登记备份中心建设实现全覆盖，民生领域电子业务数据登记备份工作实现全覆盖。以开展创建省级规范化登记备份中心为动力，进一步加强登记备份中心规范化管理，鄞州区经省档案局验收，在全省县（市）区中率先创建首家规范化档案登记备份中心。积极贯彻国家和省市相关标准规范，面向档案系统和市直单位开展培训，进一步规范档案登记备份流程、表单，切实保证登记备份数据质量。完成年度区域各综合档案馆和市城建档案馆重要档案数据异地备份工作，“两地两中心”备份机制运转良好。重点加强了涉民电子业务数据登记备份工作，市级共完成19家涉民电子业务数据的登记备份，省定13家单位实现全覆盖，医保中心等一批二、三级单位的重要档案列入登记备份范围。各县（市）区全部按要求比例完成了列入基数的重点涉民领域电子业务数据登记备份。一年来，全市新增登记备份单位197 家，新增备份数据61 T。

围绕市委关于“文化大市”建设的总体要求，市档案局立足档案文化资源，对全市档案文化建设作出了全面部署。年初，以1号文件下发《关于大力推进档案文化建设的通知》，明确我市“十二五”时期档案文化建设的目标和任务。结合实际，研究制定“宁波记忆”工程实施方案和年度计划，在全市组织开展档案文化建设“十项试点”工作。

国家级非物质文化遗产“泥金彩漆”艺术品、宁波黄埔军校同学名单、黄埔老兵口述档案和照片、旧村记忆摄影精品等一批反映地方特色的文化档案征集进馆。深入开展方言资源普查，制定方言建档方案，全面启动方言语音建档工作，余姚、象山、宁海、鄞州、镇海先后完成试点建档工作，余姚、象山还获“浙江方言建档示范单位”。深入开展档案文献遗产保护，成立“宁波市档案文献遗产工程”领导小组，启动“宁波市档案文献遗产”申报工作。积极实施有宁波特色的记忆工程，开展档案馆和其他相关单位重点档案文化资源清查登记工作，并着手建设重点档案文化资源普查数据库，江东区建成全市首个区级非物质文化遗产档案库。组织开展优秀档案文化项目、品牌、产品等评选表彰活动，通报表彰18项优秀成果。“小记者常驻档案馆”（市局）、“余姚历史文化名人读本系列”（余姚）、“慈商档案文化研究”（慈溪）、“宁海微视档”（宁海）4个档案文化建设项目荣获全省档案文化建设创新奖，总数位列全省地级市榜首。立足馆藏，不断开发档案编研精品，《民初宁波地方自治史料集》、《谷牧与宁波》、《鄞州寻踪》、《宁海县姓氏文化溯源》、《蒋介石故乡情》、《象山记忆——桥的华章》等11项编研作品荣获全省档案部门第十一次优秀编研成果奖项。创新档案文化传播手段，奉化、宁海等地“微博查档”的运用产生良好社会效应。在全市档案馆间大力推动信息协同共享合作，余姚、慈溪、镇海与江北实现档案馆之间的异地远程协同服务。慈溪市档案馆还与贵州省雷山县档案馆合作，开展农民工档案远程协同服务。积极开发馆藏资源，利用重大纪念日、重要活动和专题组织举办档案展览，先后举办了“宁波首届红色集藏品展览”、“三北烽火——纪念浙东区党委成立70周年图片展”、“宁波城建10年展”；奉化市“城市记忆工程”图片展、“慈溪市发展成就展”等。镇海、鄞州等地开展了“档案馆日”活动，让市民走进档案馆，零距离感受档案文化与档案工作。《小主人报》宁波记者站工作室在宁波市档案馆成立，小记者走进档案馆，开展了认识档案馆、宣传档案工作活动。

全市共有100家单位通过档案工作省级目标认定和认证，80余家单位通过市级认定和认证。开展档案行政审批和服务窗口管理标准化建设，2012年，市档案局窗口共接待受理审批事项680余件，办结率达到100％，获市“行政服务先进窗口”称号。海曙区试点推行社区标准化档案目录，切实为社区“减负扩能”，获得社区好评。开展重大活动、重点项目等档案执法检查，教育、卫生、医疗、社保、就业、宗教等领域档案管理进一步加强。20家“宗教档案管理工作示范单位”和72家“宗教档案管理工作示范单位”获通报表彰。

贯彻落实国家档案局9号令，全市综合档案馆接收范围全部完成调整并经审批实施。市级新一轮档案（2000年前形成档案）进馆工作已基本完成进馆前的档案验收工作。全市数字档案馆项目全部实施，并完成一期工程建设，完成馆藏档案全文数字化近3000万页，全市档案馆区域目录中心基本建成。基层档案室数字化工作深入推进，全市共申报创建规范化和示范数字档案室230家。开展全市农村档案信息资源共享规范化乡镇（街道）创建活动，首批31个乡镇（街道）通过规范化认定。档案网站建设继续领先全省同行，宁波档案网等7家网站入围年度全省优秀档案网站名单。

深入开展“三思三创”、“比树强创”教育主题活动，改进机关作风建设。开展了档案服务品牌征集及“工人先锋号”、“巾帼文明岗”等创建活动，文明服务窗口建设和档案服务品牌建设不断推进。2012年，宁波市档案局再次获得全省市级档案工作综合考核优秀单位，总成绩连续三年全省第一。市档案局机关党委获市“创先争优先进基层党组织”荣誉称号。

【启动“十项试点”，带动实施工程，推进档案文化建设】 日，宁波市档案局馆制订下发《关于大力推进档案文化建设的通知》（以下简称《通知》），对实施、、、、、项工程建设作出具体部署。7市档案局又进一步印发《关于开展“宁波记忆”档案文化建设各项试点工作的通知》，正式启动记忆文化示范基地建设、宁波方言语音建档、名镇（村）记忆工程、家庭档案建设、家谱族谱档案工作（姓氏档案文化）、口述档案建档、非物质遗产档案工作、学生档案教育社会实践基地建设、档案文化研究基地建设和多媒体档案文化编研成果开发等十个档案文化建设试点项目，对“宁波记忆”工程实施进行了细化，并确定试点单位40余家。

年底，省档案局通报表彰17个全省档案文化建设创新奖，我市“小记者常驻档案馆”（市局）、“余姚历史文化名人读本系列”（余姚）、“慈商档案文化研究”（慈溪）、“宁海微视档”（宁海）4个档案文化建设项目榜上有名，总数位列全省地级市榜首。 

月年全市档案工作，研究部署余人参加会议。

【慈溪市档案馆征集到珍贵档案－－慈溪籍举人刘一桂浙江乡试朱卷、会试朱卷】 3月，慈溪市档案局在征集老照片活动中得到线索：山西省平遥县老先生侯高升收藏保存着慈溪籍举人刘一桂浙江乡试朱卷、会试朱卷珍贵档案，遂上门征集。慈溪籍举人刘一桂浙江乡试朱卷，木刻版印制，长23 厘米，宽 14 厘米，共 13页，是刘一桂参加乡试、会试时的答卷，内容完整，附有多位考官的批语，是一份珍贵的原始档案。刘一桂，慈溪人，参与《光绪慈溪县志》的编写工作。独创了、各卷，卷前地图注意实际测量，接近近代地图的规制。刘一桂浙江乡试朱卷、会试朱卷的发现，对于研究《光绪慈溪县志》和科举制度是不可多得的档案材料。

图为刘一桂浙江乡试朱卷、会试朱卷

【《小主人报》宁波记者站工作室在宁波市档案馆成立】 4月14日上午，近200位《小主人报》宁波记者站的小记者来到宁波市档案馆服务大厅，庆贺他们的第二个“家”——《小主人报》宁波记者站工作室落户宁波市档案馆。2009年10月31日，宁波市档案馆与《小主人报》宁波记者站签订共建协议。从此，档案馆成了孩子们学习知识的第二课堂。两年多以来，先后开展了成长档案讲座、“进机关、入企业”采访、“小记者拍宁波”等一系列活动，使宁波市档案馆成为小记者们开展德育教育、素质教育和采访活动的基地。

同城就近受理就近受理，跨馆出证同城就近受理，跨馆出证月三金堆泥、、三种。有文字记载已有多年前的河姆渡文化，是我国一种濒临失传的传统工艺品种。

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【鞠建林在宁波调研】 、年确定方言语音建档种类、征集选定发言人、制定自选文本、制作音档等，并于2012年3月底相继完成方言语音建档试点要求。象山、余姚两地还荣获“浙江方言建档示范单位”。继两地完成试点工作任务后，日至会议对全市方言语音档案建档工作作了部署，明确方言语音档案建档的业务标准和要求，对省局确定的全市八个方言语音建档重点区域的工作划定了完成时限。其中宁海、鄞州、镇海在全市会议后，陆续启动第二批方言语音建档工作，并于年底全部完成建档。海曙、慈溪、奉化最后三个建档重点区域也将于

“三北烽火——纪念浙东区党委成立70周年图片展”】 7月6日上午，由宁波市档案馆主办的“三北烽火——纪念浙东区党委成立70周年图片展”在市档案馆一楼展厅开展。市委常委、市委秘书长王剑波，副市长陈奕君，政协副主席陈炳水与300余名市直机关干部、驻地武警战士等一起出席开幕式。王剑波在开幕式上作重要讲话。浙东抗日根据地是抗日战争时期全国19块解放区之一。1941年4月，日寇铁蹄肆虐东渐，浙东沦陷。1942年7、8月，根据党中央指示，浙东区党委、三北游击司令部先后在宁波三北地区建立，次年8月进驻余姚梁弄，成为浙东抗日根据地的指挥中心。此后三年中，浙东区党委紧紧依靠浙东地区的广大党员和人民群众，积极开展灵活机动的游击战争，给日本侵略者和国民党反动派以沉重打击，为全国抗日战争的胜利作出了重大贡献。1944年11月，党中央、毛主席通电嘉奖了浙东抗日根据地军民英勇抗战的成果。“三北烽火——纪念浙东区党委成立70周年图片展”用150多张照片、近300平方米展版，全景展示了发生在宁波土地上的可歌可泣的英雄历史，是一部生动的、具有宁波地方特色的爱国主义教育、革命传统教育和党性教育的好教材。 展览至26日结束，共有8700多人次前往参观。

展览期间，市民们冒着酷暑前来参观 陈霄/摄

【电视专题片《建筑世家》获殊荣刘奇市长亲笔批示表扬】 7月，鄞州区档案局与鄞州区广播电视台联合拍摄的电视专题片《建筑世家》，获评2011年度全国县级广播电视节目创优评析二等节目。鄞州区档案局在征集到鄞籍建筑世家张继光、张乾源、张永勤祖孙三代的部分实物资料之后，精心研究所征集到的珍贵资料，摒弃利用档案资料编撰书籍的传统做法，针对建筑世家祖孙三代打造了各类地标性建筑这一特色，推陈出新，拍摄电视专题片《建筑世家》来诠释鄞籍建筑名家张继光祖孙三代投身建筑领域，为中国建筑业发展作出巨大贡献的百年创业史。专题片《建筑世家》在鄞州电视台、浙江电视台国际频道公开播出后，受到广泛好评。张乾源老先生收看《建筑世家》之后给予了较高评价，并亲自写信给宁波市委副书记、市长刘奇，高度赞扬鄞州区档案局和区电视台所有参与拍摄制作的工作人员。刘市长还亲笔批示表扬鄞州区档案局积极主动开展名人建档服务。 

【宁海县启动“微视档”建设】  “微视档”即指利用数字多媒体技术，开展对过去历史的记忆和对当下现状的记录进行拍摄制作和展播。基于其真实、直观、大众化、平民化的特点，适宜网络、微博、手机等新媒体平台上传播。 宁海县档案局自建立档案馆数字影像工作室以来，把“微视档”建设作为档案文化传播重要平台。截止7，已制成1297个“微视档”，并在档案信息网上供网友点播。

【宁波市档案网站再获佳绩】 8浙江省档案局召开全省优秀档案网站评比表彰会议，宁波档案网荣获全省优秀示范档案网站，江东区、镇海区、鄞州区、慈溪市、奉化市和宁海县档案信息网分获全省优秀档案网站。

【先后出台《宁波市机关档案工作业务建设规范》、《关于加强市属国有及国有控股企业档案工作的意见》】 8宁波市档案局制定出台《宁波市机关档案工作业务建设规范》（以下简称《规范》）。《规范》按照国家有关法律法规和规范标准的规定，结合宁波市实际，对机关档案工作的职责、机关开展档案工作应具备的条件以及机关档案的收集、整理、利用、移交、鉴定与销毁等工作进行了详细规定，并明确了不同类型档案的归档时间和整理方法。针对电子文件和各单位电子业务数据大量产生的现状，《规范》对电子文件和数字档案的管理进行了特别规定。《规范》的出台，为推进新形势下机关档案工作的规范化、制度化建设，提升宁波市机关档案工作的水平和服务能力将发挥积极的推动作用。12月，宁波市档案局又制定了《关于加强市属国有及国有控股企业档案工作的意见》（以下简称《意见》）。《意见》以贯彻落实《企业档案工作规范》为重点，就规范市属国有企业档案管理，强化管理职能、档案安全保管、处置等提出若干条意见。

【镇海区征集到最早宁波话罗马字教学文献】 为做好方言语音建档工作，镇海区档案局自9积极向社会征集宁波方言资料，将具有重要历史价值的宁波方言语音文献收集进馆。此次收集到的宁波方言语音文献资料有两种：一是晚清时期外国人撰写的各类罗马字语音资料，是记录当年语音的直接资料；二是当代学者通过研究明清书籍，推导出当时语音体系所形成的间接资料。另外还征集到宁波话最早的罗马字教学文献《宁波土话初学》的影印本。通过对历代宁波方言文献资料的征集，以及方言语音建档工作，形成了明清至当代宁波（镇海）方言语音资料库，不但丰富了镇海区档案馆收藏内容，也能为语言工作者及后人了解宁波方言历史提供文献资料，对研究和传承中华乡土传统文化有着重要的意义。 

【宁波与库车开展档案工作远程合作】

9宁波市档案局党组书记、局长孙伟良，副局长詹锐率相关处室负责人赴新疆库车县考察调研，对接档案援疆工作，并举行对口帮扶合作意向书签约仪式。库车县委常委、宣传部长张文远、宁波市援疆办库车指挥部副指挥长刘学武等参加对接合作座谈会和签约仪式。 对接座谈会上，宁波市档案局局长孙伟良就做好与库车县档案局的对口援建工作提出3点建议：一要软硬结合，注重先进档案管理理念的传递和档案人才的培养，提高档案干部队伍素质；二要突出重点，以档案干部教育培训、档案信息化建设和档案新馆建设规划等方面的智力帮扶为重点，积极推进库车县档案工作再上台阶；三要注重实效，发挥双方的优势，采取多种方式，在业务支持、技术咨询等方面开展对口交流合作，打造宁波档案援疆的特色品牌。 在随后举行的签约仪式上，宁波市档案局还向库车县档案局捐赠了两台信息化设备。孙伟良局长一行还就宁波对口援建库车工作建档等问题与宁波市援疆办库车指挥部进行交流，现场考察援建档案工作开展情况，并给予业务上的指导和帮助。 

【联手举办档案与电子文件突发事故与灾害应急演练】

10月12日，宁波市档案局与市卫生局联合在市李惠利医院举办“2012宁波市卫生系统档案与电子文件突发事故与灾害应急演练”。市卫生局副局长陈树生、市档案局副局长詹锐担任演练总指挥，市李惠利医院、市第二医院、市中医院等参与现场演练。本市各大医院有关领导和相关人员亲临现场观摩演练。

特大台风带来的暴雨灾害造成我市某大医院的机房发生漏水，服务器和各类业务系统全部遭受破坏；某著名医院业务系统病毒侵害，造成HIS/LIS数据库受损；某三甲医院档案的真实性遭到的质疑，引发矛盾和纠纷…… 模拟事故发生后，市档案局、卫生局迅速启动档案与电子文件突发事故与灾害应急预案。针对市李惠利医院、市第二医院、市中医院三地档案并发数据与电子文件突发事故应急与灾害恢复，采用远程信息交换指挥手段，并行处理多点事故的方式，围绕医疗卫生重要业务系统安全，档案真实性纠纷等领域，开展了容灾恢复、原始性鉴证等方面的模拟演练。短短一个小时，各参演单位完成了处置病毒损毁数据、台风暴雨天灾损坏业务系统、档案与电子文件原始性质疑等3大类突发事故和灾害。业务数据得以保全，系统运行恢复正常，档案真实性得到鉴证。

通过演练，进一步完善了档案信息安全工作机制，检验了档案与电子文件登记备份数据质量和应急响应的及时性和有效性；通过演练，拓展了登记备份工作领域，扩大了登记备份工作的社会影响；通过演练，锻炼了队伍，增强了市档案登记备份中心、全市卫生系统档案部门和信息化部门等对档案和电子文件备份突发事件的应急处置能力。

【全国沿海开放城市暨经济特区第二十七次档案工作协作会议在宁波召开】 9月25日，全国沿海开放城市暨经济特区第二十七次档案工作协作会议在宁波召开。浙江省档案局副局长王茂法出席会议并讲话，宁波市档案局局长孙伟良致辞，上海市档案局党组成员、纪检组长龚芳对第二十六次会议以来各沿海开放城市、经济特区档案工作作了总结报告。来自全国沿海开放城市、经济特区37名代表参加会议。

　　会议以“档案登记备份工作”、“档案馆爱国主义教育基地工作”、“档案行政监管工作”为议题展开讨论与交流。各地代表结合自身工作实际，介绍了经验与做法，就今后在新的形势下如何开展档案登记备份、档案馆爱国主义教育基地、档案行政监管工作，进行了研究讨论。会议一致通过《全国沿海开放城市暨经济特区第二十七次档案协作工作会议纪要》。 

【举行宁波市档案系统“兰台杯”登山比赛】

全体队员整装待发

队员们蓄势而发

11月2日，主题为“拥抱自然、健康快乐、团队协作、共同登顶”的宁波市档案系统“兰台杯”登山比赛在风光秀美、空气清新的奉化同乐山举行。来自市、县（市）区和城建档案馆的11支代表队共55名选手参加比赛。选手中有20多岁的年轻小伙，也有61岁的老局长。此次登山赛道全长2.2公里，按照各代表队5名选手总用时最少产生获奖者。经过近1个多小时的激烈比赛，最终，宁海代表队以总用时2小时4分36秒获得第一名，其中单人最好成绩为21分15秒。此次比赛是宁波市档案局精心组织的又一次大型文体竞赛活动，既锻炼了身体，锤炼了意志，也增强了档案人的向心力和凝聚力，展现了档案人蓬勃向上的精神风貌。

【宁波市档案局志愿者服务队开展档案咨询活动】

11月12日下午，宁波市档案局“巾帼文明岗”服务队和党员志愿者服务队联合在黄鹂公园设摊，开展档案宣传咨询活动。活动以“档案进社区服务惠民生”为主题，引起了附近社区居民的广泛关注，大家纷纷上前咨询档案相关事宜，志愿者服务队成员细致耐心、逐一解答居民的疑问。期间共发放档案宣传资料一百多份，取得了良好的档案知识普及和宣传效果。

【宁波市档案学会八届三次理事会暨2012年学术研讨会召开】 12月18日至19日，宁波市档案学会八届三次理事会暨2012年学术研讨会在宁波伯豪华府大酒店召开，学会八届理事、候选理事、学会各团体会员单位代表、入选论文作者共70余人参会。

　按照会议议程，首先召开了八届三次理事会，审议通过了市档案局局长、市档案学会八届理事会理事长孙伟良所作的2012年度学会工作报告。讨论通过学会部分理事、常务理事、副理事长有关人事调整建议名单。会议还对获选2012年宁波市档案学术研讨会优秀论文的10位作者进行了表彰。研讨会上，10位获奖优秀论文作者分别就各自的论文创作上台交流了写作体会。《浙江档案》杂志社社长兼总编周峰林就新闻和论文写作作了专场报告。

【杭州湾跨海大桥获首批“全国建设项目档案管理示范工程”】 12国家档案局通报表彰首批“全国建设项目档案管理示范工程”名单，杭州湾跨海大桥入选其中。杭州湾跨海大桥于2008年5月1日正式建成通车运营。2010年通过由交通运输部和浙江省档案局、省交通厅、省交通厅工程质量监督局等单位组成的档案专项验收组的验收。该工程项目档案完整记录了大桥从立项到建设再到建成后的管理维护过程，为大桥建设和维护管理发挥了重要作用。