2016年，全市共有综合档案馆11个，专门档案馆1个。馆舍总面积80474平方米，馆藏档案总量1738765卷、934359件，资料132096册，录音、录像、影片档案3363盘，照片314338张，实物档案10649件。其中已开放档案402927卷、90924件，开放档案目录263.09万条。2016年，全市全年共接待档案利用者4.36万人次，利用档案8.52万卷次、8520件次；资料利用者1118人次，2853册次；利用现行文件179人次，367件次；利用电子档案3.96万人次、7.9万件次；举办档案展览27个，其中基本陈列12个，接待参观档案展览2.37万人次。本年共编研档案资料20种，计328.2万字，其中公开出版5种、67.2万字；接收档案12.45万卷、24.2万件，录音、录像、影片档案29盘，照片10155张，征集档案资料538卷、397件，照片1952张，接受寄存档案13.59万卷、154件。2016年，全市综合档案馆已建数字档案馆11家，有馆藏文书类电子档案52GB、28.24万件，数码照片104GB、3.1万张，数字录音、录像586GB、185小时，馆藏档案数字化副本，其中案卷64.23万卷、7.46GB，91.86万件、5843GB，照片档案422GB，20.23万张，录音录像影片档案3373GB、728小时。

制订并实施《宁波市档案事业发展“十三五”规划》，对未来五年宁波市档案事业发展作出全面部署。各级档案工作部门服务“五水共治”、“三改一拆”、“甬商回归”等，并在服务机构改革、行政区划调整中主动介入，会同有关单位，及时规范档案归属与流向，妥善进行档案处置，严防档案流失。海曙、鄞州编制相关档案制度，认真做好档案处置和建档工作。鄞州对460个行政村（社区）进行纪实性拍摄。通过出台规范、上门指导、业务培训、记录存档等多种方式提供档案服务。档案公共服务能力提升，“异地查档、跨馆服务”全面实现全市两级及4家省外档案馆的档案互查互证。全市新增省级示范、规范化数字档案室共计47家，完成率达到117%。开展档案业务监督指导创新示范项目试点工作，2016年共创建省级目标管理认定35家。完成第一轮国有（控股）企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制（修订）审核。完成18家机关单位年检工作。

加强档案安全保障体系建设，结合“平安护航G20”，对市直机关档案安全进行专项检查；完成市县两级国家综合档案馆信息系统安全等级保护工作；完成馆藏档案大清点，有效保障档案实体安全。全市档案馆新造和改造工程稳步推进，建成达标的有鄞州、慈溪、镇海、北仑、象山，改建的有市馆，在建的有宁海、海曙，立项新建的有余姚，扩建的有奉化，江北正在列入计划。以异地备份、本地多载体备份等方式开展的全市重要档案数据备份机制日臻完善，2016年新增登记备份市本级234TB、区县市14TB，年初目标完成率达到248%。完成综合档案馆重要档案专用磁带81盒89TB的长春基地异地备份工作，市县两级重要电子档案数据全部实现异地备份。完成宁波档案网安全改造升级；完成市本级数字档案馆系统迁移和局域网改造工作，建立物理隔离的综合档案馆局域网。全市14个重点建设项目通过档案专项验收。实施“境外宁波档案资料抢救计划”，服务“一带一路”倡议，境外征集实现零突破，征集到原收藏在美国国家档案馆的清末美国驻宁波领事馆共计3000多页的档案。部署开展名人档案征集，2016年共征集到200余名人档案资料。

制定出台《档案行政执法检查手册》、《档案管理工作执法检查计划》，推行“清单式”执法检查方式。开展环保系统、市场监管系统执法检查工作。围绕“69国际档案日”，先后组织全市“兰台杯”大学生微型多媒体作品制作大赛，“见证幸福·记录成长”，免费赠送家庭档案纪念册等系列活动。宁波市城建档案馆的“城市记忆图片展”，海曙区档案馆的“宁波府城隍庙图片展”，用档案、图片展示宁波城市特色与文化。宁波市档案馆编纂出版《宁波记忆2015》、编印3位馆藏名人珍档，汇编“最美兰台人”档案故事、征文集，余姚市档案馆出版《王阳明诗歌集》。宁波市档案局还举办档案文化讲坛，邀请青年文物鉴赏、收藏家，浙江省民间收藏家学会会长蒋兆悦，讲授他的收藏感悟、藏品与档案文化的理解。宁波市档案局与宁波教育学院合作，开创教政合作新途径。发挥档案教育社会实践基地、爱国主义教育示范基地作用，宁波市档案馆成为全市首批中小学社会实践大课堂资源基地。鄞州区组织学生参观档案教育示范基地“百草园”，让学生认识药用植物并为其建立“药草档案”；举办“小学生档案文化之旅”，增强爱国爱乡情怀。

“宁波市档案远程教育平台”正式启动，档案网络教育日臻完善。2016年，全市共组织举办档案岗位培训班5期，培训380人次；举办继续教育培训班1期，培训600人次；分别有38人和11人通过档案专业初、中和高级职务任职考试。

运用多种方式彰显档案元素。宁波在全市机关、学校、社区、企业，开展“护航G20,依法治档”巡回展活动，展览以漫画形式解读法律条文, 普及档案法律法规知识。象山举办“和美象山·档案记忆”档案图片展，北仑在九峰山旅游景区举行“档案宣传咨询服务活动”，解答有关家庭档案、民生档案方面的问题。江北在慈湖人家档案分馆举办老物件展览活动，慈溪举办“虞洽卿档案图片展”，纪念地方名人虞洽卿诞辰150年，宁海开展“宁海古村落”微视档拍摄活动，记录、保存古村落历史风貌。镇海开展民生档案知识竞赛活动等。

2016年，宁波市档案局再获民主评议机关作风建设先进单位，连续6次蝉联民主评议机关作风建设先进单位称号。在由国家档案局主办的2016年“档案与民生”全国征文活动中，宁波市档案局积极组稿，共征集和上报优秀文章159篇，获组织奖，宁波市选送的《小故纸、大民生》一文获得优秀奖。