2017年,宁波市有综合档案馆11个,专门档案馆1个。馆舍总面积82054平方米,馆藏档案总量1767010 卷、1145302件,资料143161 册,录音、录像、影片档案3011盘,照片342853张,实物档案11002件。其中,开放档案481793卷、90735件,开放档案目录327.71万条。接待档案利用者4.26万人次,利用档案7.40万卷次、2.05万件次;资料利用者838人次,2102册次;利用现行文件93人次, 175件次;利用电子档案4.44万人次、12.98万件次。全年举办档案展览18个,其中基本陈列10个,接待参观档案展览2.03万人次。编研档案资料16种,计168.7万字,其中公开出版6种、116.8万字;接收档案4.58万卷、22.53万件,照片8183张,征集档案资料52卷、31件,照片3358张,接受寄存档案13.76万卷、154件。全市综合档案馆已建数字档案馆11家,有馆藏文书类电子档案142GB、32.84万件,数码照片3185GB、24.48万张,数字录音、录像11844GB、1991小时,馆藏档案数字化副本,其中案卷85.63万卷、78379GB,101.43万件、5743GB,照片档案270GB,23.97万张,录音录像影片档案3470 GB、1465小时。
完成42家市级单位、272个总项、425个子项的《“最多跑一次”行政许可事项归档范围和保管期限》电子化归档工作审核。实现政务服务网平台行政许可项目电子化在线归档,市县两级完成试点接收131836件。重点建设项目档案验收等8个事项实现“全城通办”,查档自建系统与市统一受理平台完成对接。江北区完成半浦村“千村档案”资料收集和农村“文化礼堂”建档工作;奉化区全面完成23个村“千村档案”建设工作;宁海县完成三省村等8个古村落的微视档拍摄制作;象山县全面完成16个村建档工作。
打造“一网查档,百馆联动”品牌。编制完成《宁波市民生档案分布与查阅指南》,收录市县两级近千家单位,200余种民生档案,为群众利用民生档案提供“路线图”、“导航仪”。海曙区开发“E档通”远程协同查档。全市鉴定档案35795卷,其中开放13767卷。市馆对5个全宗试点开展鉴定到件工作,完成国家重点档案文件目录汇总并上报40108条数据,其中民国36174条、革命历史档案3934条。全市依法进馆档案27237卷、182739件。市馆进馆指导验收55家单位,基本完成2000年止的档案接收进馆。全年完成档案年检101家、省级目标认定42家(其中省一级5家)。组建成立企业档案协作组,吸收32家国有、民营骨干企业加入。完成对全部10个区县(市)档案馆、101家市直机关的档案安全专项检查,重点检查档案馆库安全、档案实体安全、档案信息安全、档案安全保障机制情况。完成我市75TB重点档案数据在兰州基地的首次异地备份,完成兰州、雅安、长春等三批重要档案数据在宁波市馆的异地备份,新建甘孜州档案宁波异地备份基地。完成全市73家、200TB重点档案的登记备份。全市档案馆数字化加工1042万页,数字化率达65%。其中宁波市档案馆完成馆藏数字化400万页,累计1500万页,馆藏数字化率达72%。
档案馆库达标升级,11月完成宁波市档案馆大楼改造验收,馆库环境和功能布局得到大幅改善。宁海县启用档案馆新馆,海曙区档案馆新馆落成并着手搬迁工作,余姚市档案馆新馆项目列入财政部PPP项目库待正式审批,鄞州区、奉化区档案馆新馆筹建中,北仑区档案馆新馆列入计划。开展规范化数字档案馆创建,镇海区档案馆完成国家数字档案馆预检。全市新增22家“省示范数字档案室”、33家“省规范化数字档案室”、30家“省数字档案室”。
数字档案馆建设项目纳入智慧宁波的总体框架。宁波市电子文件管理统一平台项目建设完成前期准备,部分区县(市)电子文件管理系统完成项目立项。《纸质档案数字化智能质检关键问题研究与解决方案》项目通过国家局验收,项目成果被《档案学研究》录用,在全市推广效果良好。宁波市档案局与宁海县档案局合作的《大数据背景下建设数字档案体验馆创新档案展览的研究》,与卫计委合作的《基于大数据技术的居民电子健康档案共享、开放和应用》入选国家档案局科研项目。
开展“6·9国际档案日”,以媒体、阵地、活动为载体,组织家庭档案进农村文化礼堂等100余项宣传服务活动。宁波档案微信公众号发布文章139篇、阅读量29223人次、关注人数同比去年增长66%,宁波档案网点击量超过300万人次。市馆境外征集到北美长老会传教士自传、日记、手稿等3944页,在宁波的西方传教士刊印书籍31种等境外(美国、英国)宁波档案资料;征集到裘孟阳家藏文献7638册,常敏毅、毛宾尧等5位名人档案资料近3千份,民国茶学家叶知水民国史料89种,已征集进馆的名人档案人数达209人。编辑完成《地图上的宁波》;《记忆宁波2017》《二十世纪九十年代赵建荣余姚影像集》《慈溪老照片》《慈溪老字号》纳入全省百项档案编研精品;《宁波灵桥史料选辑》《文翰书香走马塘》《张泰荣日记》等6项获省优秀档案编研成果奖。
组织全市档案系统干部业务提升培训班2期,计137人参训。推荐浙江省“115”档案人才3名、“践行浙江档案人职业精神”楷模3名。全市2682名专兼职档案员通过宁波档案网络教育平台等形式参加各类档案业务教育培训。