2020年,宁波市有综合档案馆11个,专门档案馆1个。馆舍总面积143033平方米,馆藏档案总量255.50 万卷,187.26万件,资料17.68万册,录音、录像、影片档案3568盘,照片42.28万张,实物档案1.86万件;其中,开放档案50.03万卷、3.02万件,开放档案目录51.49万条。接待档案利用者4.52万人次,利用档案11.12万卷(件)次;资料利用者772人次,3327册次。全年举办档案展览31个,其中基本陈列17个,接待参观档案展览4.5万人次。编研档案资料26种,计402.4万字,其中公开出版9种、286.2万字。接收档案41.74万卷、36.05万件,照片49623张,数码照片550.71GB;征集档案资料541卷、1029件,照片596张;接受寄存档案8.58万卷。全市综合档案馆有馆藏文书类电子档案28547GB,数码照片5038GB,数字录音、录像23195GB,馆藏档案数字化副本案卷195.51万卷、160.11TB,153.84万件、24.74TB,照片档案431.56GB,录音录像影片档案 3253GB。
2020年,全市档案部门和广大档案工作者在市委的坚强领导下,主动对标争当“重要窗口”模范生要求,全面加强党的政治建设,党管档案工作的体制机制优势成效显现;全力做好疫情防控档案工作,档案资源的独特价值有力彰显;全方位服务政府数字化转型,档案服务中心大局作用有效发挥;扎实开展新修订《档案法》宣传贯彻,档案法治工作迈上新台阶;牵头制定的国家标准正式发布,档案科研工作取得新突破。全市综合档案馆馆藏档案资源总量比“十二五”末增长52.07%。高质量完成市和区县(市)11家综合档案馆业务建设评价和数字馆创建任务,国家级数字档案馆数量居全省第一。新建成馆馆库环境和功能布局得到大幅改善和提升,全市档案馆总建筑面积比“十二五”末年增加43.68%。档案工作在服务党和政府工作大局、促进经济社会发展中作出了积极贡献,档案事业“十三五”规划明确的各项目标任务如期完成。
档案事业发展环境持续优化。党对档案工作的领导全面落实,党委领导、党办(档案局)负责的档案行政工作体制逐步完善加强,党办政治优势、组织优势充分发挥,档案工作与中心工作深度融合。档案工作写入市政府工作报告,市“十四五”规划已把高水平建设档案中心、实施档案馆数字化工程和推广电子档案应用等3项内容纳入。市档案中心建设项目由市发改委批复立项。市、县两级档案主管部门主动融入同级党办工作机制,全市档案年度工作要点由市委办厅务会议研究通过后实施。新修订档案法有关内容列入全市党办“业务大学习、能力大提升”知识竞赛题目。创设《宁波信息(档案工作)》简报,以档资政辅政作用有效发挥。
档案治理现代化再上新台阶。强化档案执法监督检查,全市全年共完成档案行政执法检查235户次,任务完成率100%,应用信用规则率93.58%。开展档案工作年检,抽查了15家市直单位,市政协办公厅等6家单位年检结果为优秀。全市两级档案主管部门行政执法监管平台账号开通率、激活率、事项覆盖率均达100%。创新档案信息安全管控模式,在全国档案系统率先开展全域档案信息安全风险评估,完成全市11家综合档案馆的评估工作,实现安全防范重心前移,由事后处置转变为事前防御。实施网络安全领域最新制度标准,全市共有5家档案馆通过等保2.0。启用新开发的在线登记备份系统,54家市级单位完成登记备份。赴兰州完成120TB档案数据异地备份。
拓展档案工作服务能力有新作为。2020年10月,宁波正式接入“长三角民生档案跨区域一体化在线查档平台”,进一步实现了三省一市民生档案查档平台的互联互通。全市通过“档案服务网”网上查档3246件。市档案馆在机关作风民主评议中位列公共服务与管理类单位第一。推出了一批档案编研精品力作,如市档案馆的《宁波方言文献集成》《爱国报人冯梦云》,海曙的《宁波府城隍庙》,镇海的《嘉靖定海县志点校》,北仑的《北仑海洋、海岛与海防》,余姚的《阳明先生诗歌集(修订版)》,象山的《象山籍博士选录》等。与地方主流媒体保持常态化供稿和信息交流机制,主动向《宁波日报》《宁波晚报》提供全市重点档案工作和档案法宣传稿源,全年累计在市级主流纸媒发布档案宣传版面或专栏60余个。全市档案系统在国家级、省级“一报两刊一网”用稿总量居全省第一,海曙、鄞州用稿数在全省区县中分别排名第二、第三。“宁波档案”微信公众号传播指数位列全国档案公众号第16位,档案的知晓度、社会影响力不断提升。充分发挥协作组的作用,开展业务交流,分类指导档案工作。市水利局制定出台《宁波市水利系统工程档案专家库管理办法》,发挥行业专家在推进工程档案高质量发展中的作用。积极发现培育基层档案工作创新管理典型经验,向国家档案局推荐报送经济科技档案工作创新案例5个,其中镇海区档案局、宁波大学报送的案例分别获评全国经济科技档案创新二类和有一定推广价值案例。
档案队伍整体建设水平有新提升。2020年2月27日,省档案局、省人社厅对全省在档案工作中作出突出贡献的先进集体和先进个人进行表彰。镇海区档案馆、鄞州区档案馆2家单位荣获“全省档案系统先进集体”称号,金雷、俞斌、冯琦峰、王雅建、楼洁芳、葛健飞、沈延红等7位同志荣获“全省档案系统先进工作者”称号。向全市407名从事档案工作15年以上人员颁发了荣誉证书。全市有4人通过档案副高职称评审,55人通过档案初中级专业技术资格考试。